бліку вхідних документів; позначка про виконання запиту клієнта в журналі обліку вхідних документів (в журнал вносяться дата виконання та прізвище виконавця); зверка виконання всіх прийнятих запитів в кінці кожного робочого дня. За всіма прийнятим запитам окремо з системи роздруковується супровідний лист, і всі документи по супровідним листам передаються керівниками відділів керівнику відділу бухгалтерії з оформленням передавальних написів.
.1.4. Внутрішній контроль при проведенні операцій у Реєстрі та реєстрації їх у журналі реєстрації операцій.
При проведенні операцій у Реєстрі та реєстрації їх у журналі реєстрації операцій проводиться: перевірка відповідності паперового документообігу та інформації, що обробляється на комп'ютері, при проведенні операції в Реєстрі; перевірка відповідності паперового документообігу та інформації, що обробляється на комп'ютері, при реєстрації операцій в реєстраційному журналі; звірка реквізитів нового власника з реквізитами зареєстрованих осіб, перевірка загальної кількості доручень за супровідним листом і введених в комп'ютер;
перевірка відповідності сторін і підстав за дорученнями; перевірка наявності документів відповідно з тим, що зазначено в супровідному листі; програмна звірка даних кожного доручення при реєстрації операції в реєстраційному журналі; позначка про виконання доручення та про результати звірки в супровідному листі;
контроль виконаних доручень Фахівцем Реєстратора при передачі документів до архіву.
. Способи відновлення даних у разі їх втрати, разі втрати реєстраційного журналу, зафіксованих на паперових носіях і (або) з використанням електронних баз даних, Реєстратор виконує наступні дії:
. Не пізніше наступного дня з моменту втрати підрозділ інформує про те, що трапилося організацію.
. Опубліковує повідомлення в засобах масової інформації про необхідність надання зареєстрованими особами документів з метою відновлення втрачених даних Реєстру.
. Вживає заходів до відновлення втрачених даних в Реєстрі в десятиденний термін з моменту втрати, використовуючи для цього копії баз даних.
. Заходи протипожежної безпеки. У приміщеннях Реєстратора повинна бути обладнана охоронно-пожежна сигналізація, а також визначені й обладнані місця, призначені для куріння.
У разі виявлення ознак пожежі необхідно зробити наступні дії: провести роботи по зупинці сервера, вимкнути живлення електроприладів, винести сервер в безпечне приміщення.
Співробітники Реєстратора зобов'язані дотримувати встановлених порядок огляду і закриття приміщень після закінчення роботи, порядок евакуації матеріальних цінностей у разі пожежі; дотримуватися у службових приміщеннях вимоги пожежної безпеки, підтримувати протипожежний режим, палити тільки в спеціальних відведених та обладнаних місцях. По закінченні роботи знеструмити всі електроустановки та електроприлади (за винятком охоронно-пожежної сигналізації).
Кожен співробітник при виявленні пожежі або ознак горіння (запах гару, задимлення, підвищення температури повітря в приміщенні і т.п.) зобов'язаний негайно повідомити про це по телефону в пожежну охорону (телефон 01).
У рамках забезпечення протипожежної безпеки співробітникам реєс...
