акопичена на паперових носіях формація вводиться в бази даних системи ведення Реєстру.
Реєстратор робить наступні заходи щодо виключення втрат формації через збої програмного забезпечення:
використання ліцензованого програмного забезпечення;
регулярні перевірки робочих станцій ЛВС на наявність вірусів, обов'язкове перевірка будь-який знову надійшла інформації на наявність вірусних програм;
щоденне архівування та копіювання всіх баз даних системи ведення Реєстру на гнучкий магнітний диск, Спеціаліст Реєстратора забезпечує зберігання диска протягом 4 днів в спеціальному сейфі, доступ до якого дозволений Фахівцю Реєстратора.
. Порядок встановлення паролів при роботі з програмою ведення Реєстру та інформація системи ведення Реєстру зберігається централізовано на сервері Реєстратора. Робоча мережа не має доступу з боку (локальна робоча мережа).
Застосовується двоступенева система паролів:
пароль для входу в робочу мережу, що забезпечує доступ (не загальний права входу в бази Реєстру) до строго певних для кожного користувача баз даних; пароль для входу в бази Реєстру, забезпечує кожному конкретному користувачеві можливість роботи з конкретно визначеними базами Реєстру, доступ до яких отримано застосуванням попереднього пароля.
Список паролів, час їх зміни встановлюються директором, зберігаються в його сейфі і повідомляються працівникам індивідуально.
Ведення системних журналів виведення інформації з системи ведення Реєстру дозволяє відстежити вид, обсяг, а також співробітника, що виводив дану інформацію.
. Система внутрішнього контролю та порядок перевірки даних, що вводяться в систему ведення Реєстру
.1. Внутрішній контроль при обслуговуванні власників цінних паперів.
Загальний контроль за виконанням доручень і документообігом здійснюється уповноваженим на те заступником директора. Поточний внутрішній контроль здійснюється Спеціалістом Реєстратора.
.1.1. Внутрішній контроль при прийомі документів.
При прийомі документів здійснюється:
перевірка наявності особового;
звірка поданих документів з анкетою;
звірка повноти подання документів та правильності їх заповнення;
перевірка повноважень представника зареєстрованої особи;
перевірка оплати послуг або наявності гарантії оплати.
.1.2. Внутрішній контроль при реєстрації документів у журналі обліку вхідних документів.
При реєстрації документів у журналі обліку вхідних документів здійснюється:
введення документів в журнал обліку вхідних документів;
звірка відповідності паперових та електронних доручень.
.1.3. Внутрішній контроль при видачі інформації з Реєстру.
При видачі виписок та довідок з Реєстру, відповідей на запити зареєстрованих осіб та державних органів провадиться: звірка відповідності реквізитів зареєстрованої особи у видаваному документі з його посвідченням особи; перевірка відповідності змісту і повноти відповіді запитом клієнта по журналу о...
