Більше не потрібно перебирати книги і гортати сторінку за сторінкою. Вся інформація зберігається на корпоративних ПК, в цілях уникнути збою інформації або її видалення, дані повинні зберігатися в копії в мережі на сервері корпорації.
Обслуговування Microsoft Excel не вимагає щомісячного присутності фахівця, налаштування (оновлення) проводиться один раз на півроку, що суттєво не вплине на витрати.
У ЗАТ «ЗЕМ РКК« Енергія »рекомендується здійснювати моніторинг проведення закупівельної діяльності на предмет дотримання встановлених вимог. У рамках моніторингу повинен здійснюється аналіз документації, що розміщується в базі даних, перевірка звітності про проведення закупівель, даних автоматизованих інформаційних систем.
.2 Соціально-економічна ефективність запропонованих заходів
Після запропонованих заходів щодо вдосконалення і спрощення закупівельної діяльності необхідно з'ясувати наскільки ці методи будуть ефективні.
Економічна ефективність запропонованих заходів включає в себе рішення задач стоять перед організацією. Вона залежатиме від правильного та ефективного використання людських ресурсів. Таким чином, запропонованих заходів носить двосторонню спрямованість - з одного боку задовольняє потреби організації, з іншого - працівників. Отже, впровадження програми для роботи із закупівлями має як соціальний, так і економічний характер.
Для вирішення поставлених перед організацією завдань менеджеру з існуючих систем і методів потрібно вибрати ті, які орієнтують співробітників на реалізацію стратегічних цілей компанії і відповідають її організаційній структурі.
Для початку необхідно розрахувати витрати які компанія понесе в процесі реалізації запропонованих заходів. Згідно з розробленим проектом заходів розробляється бюджет з їх реалізації. Бюджет маркетингу являє собою прогноз прибутку і збитків, різниця між якими дає очікуваний прибуток. Складання бюджету, як елемент фінансового планування, являє собою трансформацію планованих програм у витрати з подальшим їх плануванням за рахунок обсягу очікуваного прибутку.
Для того, щоб співробітники відділу постачання вміли впевнено працювати в Microsoft Excel (із впровадженими в програму макросами), необхідно:
· провести навчальний семінар, який у свою чергу буде проходити позаробочий час;
· проводити семінар будуть програмісти та начальник відділу постачання, оплата за роботу буде обчислюватися за подвійним тарифом як позаурочні;
· орендувати відповідне приміщення для занять,
· налаштувати всі ПК у відділі
Зробимо прогноз економічної ефективності запропонованого проекту. Дані представлені в Таблиці 10.
Таблиця 10 - Показники економічної ефективності проекту
ПоказателіОбозначеніеЕд. ізмереніяВелічіна показателяДо внедреніяПосле внедреніяМесячная зарплата менеджера з закупкамZруб.2100022500Затрати праці менеджера по закупкамТчел./день2111Месячная зарплата программістаZ 2 руб.2100024000Затрати праці программістаТ 2 чол. / день - 9Коеффіціент накладних витрат a - 0,20,2 Коефіцієнт додаткової зарплати b - 0,30,3 Собівартість години роботи ПКS q руб. / год - 13Время роботи ПК для вирішенн...
