обов'язки
Права
Відповідальність
Взаємовідносини (зв'язки за посадою)
До зазначених розділах іноді додають і інші, такі як «Умови оплати», «Організація роботи», «Порядок затвердження і внесення змін», «Контроль, перевірка і ревізія діяльності». Як правило, перерахованих вище типових розділів посадової інструкції достатньо для визначення організаційно-правового становища працівника, а додавання нових зазвичай повторює інформацію, що міститься в інших документах - трудовому договорі, договорі про індивідуальну матеріальну відповідальність, положенні про преміювання, регламент роботи і інші. Вводячи додаткові розділи в посадову інструкцію, необхідно звіряти їх зміст з перерахованими вище документами, щоб уникнути протиріч у встановленні окремих норм і правил.
У розділі 1 «Загальні положення» по пунктах повинна бути зафіксована наступна інформація: повне найменування посади, наведене у відповідність до штатного розкладу, позначенням структурного підрозділу; кому підпорядковується працівник; порядок призначення на посаду та звільнення з неї (прийому та звільнення - для рядових працівників); порядок заміщення у разі тимчасової відсутності працівника (в тому числі і порядок прийому - передачі справ); особливості організації роботи, якщо вони є (ненормований робочий день, гнучкий графік). Якщо дана інформація обумовлюється в трудовому договорі, то даний пункт може бути відсутнім; перелік нормативних, методичних та інших документів, якими керується працівник на даній посаді; кваліфікаційні вимоги (рівень освіти, стаж роботи).
Розділ 2 «Функції» містить перелік основних напрямків діяльності працівника відповідно з напрямками діяльності структурного підрозділу.
У розділі 3 «Посадові обов'язки» докладно повинні бути перераховані види робіт, які забезпечують виконання зазначених вище функцій. У цьому розділі описується також характер виконуваних дій («організовує», «забезпечує», «готує», «розглядає», «керує»).
Іноді розділи 1 і 2 об'єднують, особливо в тих випадках, коли складається посадова інструкція на посади категорії «технічні виконавці». Посадові обов'язки повинні бути описані детально, так як у випадку виникнення трудових спорів саме цей розділ служить основою для їх вирішення.
У розділі 4 «Права» перераховують повноваження працівника, що забезпечують виконання покладених на нього функцій і обов'язків: право на отримання інформації, в тому числі має грифи обмеження доступу до неї, необхідної для виконання ним посадових обов'язків; право на самостійне прийняття рішень з певних питань; право самостійної підпису або право візувати і погоджувати документи в рамках наданої йому компетенції; право контролювати роботу інших працівників і вимагати від них виконання певних дій; право бути представником від імені підрозділу чи установи в інших організаціях з зазначенням меж представництва; право вносити пропозиції керівництву про поліпшення організації роботи; право брати участь у нарадах, на яких вирішуються питання, які стосуються його компетенції.
У розділі 5 «Відповідальність» зазвичай наводяться узагальнені формулювання типу «працівник несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх обов'язків і невикористання прав, передбачених цією інструкцією відповідно ...
