ідпустки обов'язково фіксується в первинному документі.
Існує два основних види видаткових документів: вимога, лімітно-забірна карта.
Вимога використовується для оформлення разового відпуску матеріалів, найчастіше допоміжних матеріалів, а також запасних частин. Вимоги можуть бути однорядковими і багаторядковими. Вимоги виписуються цехом у двох примірниках. Потім вони перевіряються у відділі постачання, з метою уточнення номенклатурного номера.
При відпустці кладовщик в двох примірниках вимоги відображає фактично відпущений кількість товару. Один примірник вимоги залишається у комірника, а інший у представника цеху.
Лімітно-забірну карту використовують для багаторазового відпуску одного і того ж матеріалу протягом місяця. Вона виписується плановим відділом до початку місяця у двох примірниках для цеху і складу. Виходячи з виробничої програми, в ній визначено місячний ліміт відпустки або забору матеріалів. Кожна операція відпустки фіксується у двох примірниках карти і тут же зазначається залишок ліміту. Зручність лімітно-забірних карт в тому, що скорочується кількість виписуються видаткових документів і контролюється фактичний відпуск матеріалів.
Якщо при відпуску матеріалів виникають різного роду відхилення (заміна одного матеріалу іншим, понадлімітний відпустку для ліквідації аварій), то виписується «сигнальне» вимогу з візою головного інженера.
Відпуск матеріалів на сторону в порядку реалізації відображається в накладних, які виписуються відділом збуту. Накладна виписується у трьох, чотирьох або п'яти примірниках, два з яких залишаються на даному підприємстві: один у комірника, а другий на прохідній.
Картка складського обліку є регістром аналітичного обліку матеріалів, вона може вестись комірником тільки в кількісному або кількісно-сумовому вираженні.
З карток складається картотека, яка знаходиться на складі у комірника.
Щодня або раз на п'ять днів комірник здає в бухгалтерію для перевірки всі первинні документи, які виправдовують його дії з матеріалами.
Документи передаються в бухгалтерію при реєстрі.
В кінці місяця комірник заповнює сальдову відомість, в неї заносяться по кожному виду, типорозміру матеріалів (тобто по кожному номенклатурному номеру) кількісні залишки з карток складського обліку.
Сальдова відомість заводиться на рік і заповнюється один раз на місяць. Якщо на складі ведеться облік в кількісно-вартісному вираженні, то замість сальдової відомості комірник заповнює оборотну відомість. Сальдова відомість передається бухгалтеру матеріального відділу для контролю.
Список використаних джерел
1.Про бухгалтерському обліку та звітності: Закон Республіки Білорусь. Пр.16.05.2001г.Рег.№2/785.-Мн .: ТОВ «Інформпресс», 2001.
2.Положеніе про порядок нарахування амортизації основних засобів і нематеріальних активів. Постанова Міністерства економіки, Міністерства фінансів, Міністерство статистики та аналізу, Міністерство архітектури і будівництва Республіки Білорусь. (ред. 24.01.2003г. № 33/10/51/1).
3.Основні положення по складу витрат, що включаються в собівартість продукції (робіт, послуг). Постанова Міністерства економіки від 26.01.1998 р № 19-12/397, Міністерство фінансів від 30.01.1998 р № 3, Міністерство статистики та аналізу. 30.01.1998г. № 03-02-07/300.
.Положеніе з бухгалтерського обліку нематеріальних активів. Постанова Міністерства фінансів республіки Білорусь від 31.03.2003г. № 48.
5.Право відкриття банком рахунків клієнтами в Республіці Білорусь. Затверджені постановою Національного банку Республіки Білорусь 28.09.2000 р № 24, 12.
6.Право ведення касових операцій і розрахунків готівкою грошовими коштами в Республіці Білорусь. Постанова Правління Національного банку Республіки Білорусь від 26.03.2003г. № 57. (НРПА РБ 21.04.2003г. № 45)
.Право ведення касових операцій у готівковій іноземній валюті на території Республіки Білорусь. Постанова Правління Національного банку Республіки Білорусь від 22.05.2001г. № 115.
.Методіческіе вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджені Міністерством фінансів Республіки Білорусь 05.12.95 р, №54.
.Методіческіе рекомендації з планування та обліку витрат на виробництво будівельно-монтажних робіт. Затверджені Наказом Міністерства архітектури і будівництва Республіки Білорусь від 11 січня 2000 р № 3.
.Інструкція про банківський переказ. Затверджена постановою Правління Національного банку Республіки Білорусь від 29.03.2001г.
.Інструкція про порядок бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених постановою Міністерства фінансів Республік...
