ходу до виконання операцій з обслуговування міжнародних розрахунків. Кожне окреме підрозділ у філії (допофіса) самостійно вивчає норми міжнародних правил та білоруського законодавства, вибирає форми і методи організації процесу - форми клієнтських і банківських документів, правила документообігу, підходи до перевірки документів та ін
Ситуація з проведенням операцій по міжнародних розрахунках в дрібних філіях ВАТ «АСБ Беларусбанк» має такі особливості:
невелика кількість операцій по міжнародних розрахунках (наприклад, не більше 10 акредитивних угод в календарному році). У цій ситуації утримувати великі спеціалізовані структурні підрозділи невигідно, і використовується принцип взаємозамінності і багатофункціональності співробітників (наприклад, поєднання функцій валютного контролю та обслуговування документарних операцій, або одночасного обслуговування кредитних і документарних операцій). Покладання таких суміщених функцій на одного співробітника може мати негативні наслідки з наступних причин:
кожну з ділянок роботи вимагає ретельного вивчення нормативно-законодавчих актів та використання їх в актуальному стані;
будь-яка серйозна угода клієнтів вимагає одночасного залучення співробітників декількох ділянок, а при поєднанні функцій несе для співробітників подвійне навантаження і відповідальність, що може призвести до виникнення помилок і неточностей в оформленні та обробці операцій, негативно відбиваються на клієнтах;
необхідність відволікання співробітників на інші ділянки роботи також не є сприятливим з точки зору швидкості виконуваних розрахунків.
Проблеми, з якими стикається ВАТ «АСБ Беларусбанк» при обслуговуванні міжнародних розрахунків, крім усього, призводять до подорожчання вартості банківських послуг, що також не є вигідним для клієнтів.
У СНД зараз спостерігається ряд позитивних макроекономічних процесів, які відкривають можливість розширення сфери застосування національних валют, враховуючи відносну стійкість їх курсів, накопичення золотовалютних резервів, підвищення ефективності грошово-кредитної та валютно-фінансової політики. У разі якщо будь-яка з національних валют зможе придбати ознаки резервної (наприклад, російський рубль), тоді проведення розрахунків у цій валюті стане вигідним для господарюючих суб'єктів усіх країн СНД, маючи на увазі економію на транзакційних витратах.
За кордоном нині набуває популярності створення спеціалізованих компаній з обслуговування міжнародних розрахунків. Основним завданням компанії є виконання операцій з процесингу (обробці) даних по операціях торгового фінансування та міжнародних розрахунків (з використанням акредитивної і інкасової форм розрахунків). Такі компанії характеризуються особливою структурою побудови. Організаційну основу аналізованої структури складають спеціалізовані центри обробки, географічно розташованими в різних регіонах відповідно до зонами діяльності.
Штат співробітників центру обробки підтримується на рівні 50 осіб. Основна частина співробітників здійснює обробку документів та операцій і розділена на кілька команд (teams), які:
займаються прийомом документів та обробкою платежів по зовнішньоторговельних операціях;
здійснюють роботу з експортними документами (акредитиви, інкасо,...
