які відбулися в банку або мали безпосереднє відношення до його діяльності, переслідує відразу кілька цілей. Цей процес забезпечує умови для ефективного виявлення операційних ризиків, а також їх оцінки в масштабах діяльності всього банку. Така база даних дозволяє виявляти області найбільшої концентрації операційних рис ков, властивих різним напрямкам діяльності або підрозділам. Наприклад, реєструючи в базі даних протягом певного часу схожі події операційного ризику, що відбуваються в різних регіонах, містах і додаткових офісах банку, можна помітити, що певному внутрішньому процесу банку притаманний специфічний, часто реалізующійся операційних ризик Більш детальний аналіз за реєстрованих подій допоможе виявити цей ризик. Оцінювати його рекомендується на основі накопиченої статистичної бази, при необхідності коригуючи отриману оцінку з урахуванням експертної думки та специфіки виявленого ризику. Після введення заходів щодо зниження рівня виявленого ризику внутрішньобанківська база даних допоможе оцінити ефективність вжитих заходів, а також контролювати їх актуальність. Таким чином, централізоване ведення бази даних про події операційного ризику забезпечить можливість координації процесу збору даних, а також проведення постійного моніторингу його функціонування. Варто відзначити, що формування репрезентативної статистичної бази про випадки реалізації операційного ризику в банку не тільки грає дуже важливу роль для аналізу всіх внутрішньобанківських процесів і виявлення їх слабких місць, але також допомагає отримати об'єктивну оцінку рівня операційного ризику по банку в цілому і може використовуватися для аналізу і обгрунтування економічної доцільності страхування операційних ризиків.
Інформація про події операційного ризику, які відбулися в банку, в першу чергу повинна надходити від структурних підрозділів банку або окремих співробітників. На додаток до цього джерела, а також для перевірки повідомлень підрозділів, зареєстрованих в базі, рекомендується використовувати результати перевірок та розслідуванні, що проводяться службою внутрішнього контролю та аудиту, службою безпеки, зовнішніми аудиторами та регуляторами, а також бухгалтерську звітність.
Для збору даних про події операційного ризику в інших кредитних організаціях (зовнішня БазаДанних) в основному використовуються засоби масової інформації та інші відкриті джерела. Основна мета, для якої ведеться зовнішня база даних, полягає в накопиченні інформації про події операційного ризику, які мають низьку частоту реалізації, але можуть спричинити за собою дуже великі, в тому числі і критичні, втрати. Багато з таких подій, трапившись лише одного разу, можуть привести банк до банкрутства, і реєстрація їх у внутрішньобанківській базі даних вже не матиме ніякого сенсу. Саме для запобігання подібних випадків, аналізу чужих помилок і прийняття їх до уваги необхідно постійно вести зовнішню базу даних.
) Реєстр операційних ризиків. Для роботи з виявленими ризиками в банку рекомендується вести реєстр операційних ризиків. Реєстр операційних ризиків централізовано ведеться на постійній основі і містить в собі детальну інформацію про виявлені у банку ризики, їх рівні, статус заходів щодо їх зниження, інформацію про відповідальне за ризик підрозділі та інших факторів, які кожен банк визначає для себе сам. Підхід до його відання в чому схожий з веденням внутрішньобанківської бази даних про події операційного ризи...
