ених продавцем сум ПДВ до відрахування. Рахунок-фактура містить в собі інформацію про найменування та реквізити продавця і покупця, переліку товарів або послуг, їх ціною, вартості, ставки та суми ПДВ, інших показниках. На підставі отриманих рахунків-фактур платником податку ПДВ формується В«Книга покупокВ», а на підставі виданих рахунків-фактур - В«Книга продажВ».
Рахунок-фактура - ключовий документ, який є підставою для прийняття до відрахування сум податку на додану вартість, і саме він є причиною нескінченних суперечок між платниками ПДВ та податківцями. Найпростіше, до чого можуть В«причепитисяВ» інспектори - порушення в оформленні цих документів. Тому дуже важливо, щоб кожен документ був грамотно оформлений. p> Наведемо приклад правильного оформленого рахунки-фактури:
рахунків-фактур № 000155 від "16" червня 2009 (1)
Продавець: Товариство з обмеженою відповідальністю В«СплавВ» (ТОВ В«СплавВ») (2)
Адреса: 456320, Челябінська обл., м. Міас, п. Тургояк, Дубровна вул., 15 (2а)
ІПН/КПП продавця: 7415052866/741501001 (2б)
вантажу і його адреса: ТОВ В«СплавВ», 456320, Челябінська обл., М. Міас, п. Тургояк, Дубровна вул., 15 (3)
Вантажоодержувач і його адреса: ВАТ В«ГРЦ МакєєваВ», 456300, м. Міас, Челябінська обл., Тургоякское шосе, 1 (4)
До платіжно-розрахунковим документом № 86 від 11.06.2009 (5)
Покупець: ВАТ В«ГРЦ МакєєваВ» (6)
Адреса Російська Федерація, Челябінська обл., М. Міас, Тургоякское шосе, 1 (6a)
ІПН/КПП покупця: 7415061109/742150001 (6б)
порядкової вказуються наступні показники:
у рядку 1 - порядковий номер і дата виписки рахунку-фактури;
у рядку 2 - повне або скорочене найменування продавця відповідно з установчими документами;
в рядку 2а - місце перебування продавця відповідно до установчих документами;
в рядку 2б - ідентифікаційний номер платника податків-продавця;
у рядку 3 - повне або скорочене найменування вантажовідправника в відповідно до установчих документів. p> у рядку 4 - повне або скорочене найменування вантажоодержувача в відповідно до установчих документів і його поштова адреса;
у рядку 5 - при розрахунку за допомогою розрахункових документів, до яких додається рахунок-фактура, реквізити розрахункового документа;
у рядку 6 - повне або скорочене найменування покупця в відповідно до установчих документів;
у рядку 6а - місце знаходження покупця відповідно до установчих документами;
в рядку 6б - ідентифікаційний номер платника податків-покупця.
Кожна рахунок-фактура повинна бути підписана керівником і головним бухгалтером організації. Підпис обов'язково розшифровується прізвищем і ініціалами. Якщо підпис або розшифровка відсутні - рахунок-фактура бракується і повертається відправнику.
Також може бути неправильно вказана адреса покупця: наприклад замість юридичної вказано фактичну адресу. У цьому випадку при перевірці можуть відмовити у наданні податкового вирахування. Може зустрітися також пропуск цифри при вказівці ІПН покупця. Тут це технічна помилка, яку неважко виправити внесенням відповідних змін до рахунок-фактуру. Виправлення, внесені до рахунку-фактури, повинні бути завірені підписом керівника та печаткою продавця із зазначенням дати їх здійснення.
Правила ведення книги покупок
Покупці ведуть книгу покупок, призначену для реєстрації рахунків-фактур, виставлених продавцями, з метою визначення суми податку на додану вартість, пропонованої до відрахування (відшкодуванню) у встановленому порядку. Рахунки-фактури, отримані від продавців, підлягають реєстрації в книзі покупок в хронологічному порядку в міру оплати і оприбуткування придбаних товарів (виконаних робіт, наданих послуг).
При частковій оплаті оприбуткованих товарів (виконаних робіт, наданих послуг) реєстрація рахунку-фактури в книзі покупок виробляється на кожну суму, перераховану продавцю в порядку часткової оплати, із зазначенням реквізитів рахунки-фактури за придбаними товарами (виконаними роботами, наданими послугами) і позначкою у кожної суми "часткова оплата".
Рахунки-фактури, виписані і зареєстровані продавцями в книзі продажів при отриманні авансів або інших платежів в рахунок майбутніх поставок товарів (Виконання робіт, надання послуг), реєструються ними в книзі покупок при відвантаженні товарів (виконанні робіт, наданні послуг) у рахунок отриманих авансів або інших платежів із зазначенням відповідної суми податку на додану вартість. Рахунки-фактури, не відповідають встановленим нормам їх заповнення, не можуть реєструватися в книзі покупок.
На ВАТ В«ГРЦ МакєєваВ» книга покупок заповнюється в електронному вигляді. У цьому випадку, по закінченні податкового періоду, який становить один квартал, книга покупок роздруковується, прошнуровується, нумерується та скріплюється підписом керівника та печаткою організації. Книга покупок повинна збері...
