ві того, що цифровий підпис інший боку під документом сприймається як фальшива.
Тоді сторона, що відмовила в прийомі документа, запевняє свою відмову від розгляду документа особистим підписом і мастичної печаткою, а друга сторона повторно підписує документ цифровий підписом і направляє його першій стороні.
Якщо нова підпис знову визнається програмою перевірки першої сторони недійсною, то перевіряється схоронність (відповідність еталонному зразку) програмного забезпечення сторін. Тут можливі такі варіанти:
а) порушено програмне забезпечення у автора документа - тоді відмова іншого боку від розгляду документа є правомірним;
б) зруйновано програмне забезпечення у сторони, що відмовилася від прийому документа, - в даному випадку вона зобов'язана відшкодувати збитки, що виникли внаслідок її відмови від розгляду документа; підставою для притягнення до відповідальності служить офіційний відмова від прийому документа.
Важливе значення для нормального функціонування систем ЕДО має розробка процедур визначення випадків, коли настає відповідальність розробника програмного забезпечення.
Алгоритми, використовувані в програмному забезпеченні ЕЦП, визнаються ненадійними, якщо доведена практична можливість за прийнятний термін:
а) або підробити підпис під документом;
б) або визначити за зразком підпису та підписаними документами секретний ключ;
в) або змінити документ, що не порушивши справжності підпису.
Програмне забезпечення ЕЦП визнається не відповідним технічним описом використовуваних алгоритмів, якщо документ, підписаний із використанням програмного забезпечення, відповідного еталонному зразку, однією стороною, сприймається як фальшивий відповідним еталонному зразку програмним забезпеченням інший сторони (за умови, що обидві сторони використовують діючі ключі підписування).
Коли в системі ЕДО деякі типи документів обробляються в автоматичному режимі, для них повинні бути встановлені жорсткі вимоги щодо їх структурі і визначено дії, виконуються при обробці документа кожного типу (операційні умови). У таких системах зазвичай вводиться поняття допустимого документа, тобто документа, задовольняє описаним в системі форматам. Крім згаданих раніше процедур необхідно описати ще й процедури, застосовні при конфліктах з питань про допустимості документів та правильності їх обробки.
Програма перевірки допустимості документів вважає нестандартним правильно оформлений документ, якщо:
еталонна програма перевірки допустимості документа визнає його таким на підставі невідповідності його необхідному для даного типу документів формату;
експертиза встановила, що документ задовольняє вимогам, що пред'являються формату документів цього типу.
Операції, виконані за стандартному документом програмою обробки документів, визнаються що не відповідають операційним умовам, якщо експертизою буде встановлено, що:
оброблюваний документ відповідає одному з допустимих форматів; для зазначеного формату операційними умовами передбачено виконання однозначно певних операцій;
операції, виконані за документом програмою обробки документів, що не відповідають описаним у операційних умовах.
Операції, виконані за нестандартному документом програмою обробки документів, визнаються що не відповідними операційним умовам, якщо експертизою буде встановлено, що:
оброблюваний документ не відповідає жодному з допустимих форматів;
операції, виконані за документом програмою обробки документів, не передбачені для нестандартних документів операційними умовами. [12]
Висновок
Таким чином, на даний момент законодавець під електронним документом розуміє - документ, в якому інформація представлена ​​в електронно-цифровій формі.
Основним нормативним документом, регламентує питання електронного документообігу в Росії, є Федеральний закон від 10.01.02 р. N 1-ФЗ "Про електронний цифровий підпис". p> У державі давно стоїть завдання переходу на електронний документообіг державних органів, а також електронну обробку та аналіз інформації, розробки та впровадження електронних адміністративних регламентів і завершення створення системи урядових порталів з доступом до відкритої частини таких регламентів.
Підводячи підсумки викладеного, можна сказати, що в даний час існує правова основа для широкого застосування систем електронного документообігу.
Разом з тим окремі відомчі акти (наприклад, згадуване раніше Положення про безготівкові розрахунки в Російській Федерації) припускають паперовий носій документів. Недостатньо опрацьовано законодавцем питання про використання електронних документів в якості доказів
Список літератури
1. Федеральний закон від 10 січня 2002 р. N 1-ФЗ "Про електронний цифровий підпис "//Відомості Верховної Ради України від 14 січня ...