го представлення клієнту. Потім її співробітники у взаємодії з іншими відділами розробляють концепцію рекламного звернення, план рекламної кампанії і т.п. Концепція затверджується клієнтом і представниками керівництва агентства, а іноді експертною радою агентства. Після цього починається процес остаточної доробки рекламного звернення і уточнення деталей виробництва. Керівник групи (В«екаунт екзекьютівВ», або контактор) представляє інтереси агентства на переговорах з клієнтом і інтереси клієнта усередині свого агентства. Він координує всю роботу з виконання замовлення від початку до його реалізації і підпорядкований директору по роботі з кліентаміТворческій отделРоль працівників творчого відділу надзвичайно висока. Від їх професіоналізму й таланту заздрості сила впливу створюваної реклами на споживача. Вони здійснюють генерування ідей рекламного звернення, знаходять остаточні варіанти засобів їх реалізації. Творчий відділ об'єднує текстовиків (копірайтерів), арт-директорів, рекламних дизайнерів. Іноді до складу включаються режисери, редактори та інші творчі працівники. Відділ підпорядковується творчому діректоруМедійний отделОтдел займається медиапланированием і медіазакупкамі, відповідає за вибір каналів поширення реклами, проводить дослідження ЗМІ, інших видів рекламоносіїв, здійснює купівлю рекламного простору. У завдання відділу входить також контроль за ходом і виконанням рекламних кампаній, перевірка реальних результатів поширення рекламних звернень. Відділ готує фотомоніторінг для клієнтів, здійснює всю роботу з підрядниками (власниками мереж зовнішньої реклами, редакціями ЗМІ або їх агентствами) Виробничий отделОтдел займається виготовленням розробленої агентством реклами. З цією метою він підтримує постійні ділові контакти з обслуговуючими фірмами та організаціями, які володіють потужностями, такими як друкарні, фірми з виробництва ме левих та пластмасових конструкцій, з виробництва сувенірної продукції та ін Виробничий відділ при необхідності замовляє у відповідних компаній фотомоделі, виробництво теле-і кінороликів, аудіозаписи для радіо і т.д. В обов'язки відділу входить також підготовка POS-матеріалів * Найменування підрозділів у різних агентствах може бути різним: відділи, департаменти, сектори, служби та ін
Іноді в структурі агентства виділяється відділ маркетингу, який здійснює маркетингові дослідження (сам або замовляє дослідження у спеціалізованих фірм), робить аналіз ринків рекламованих товарів і рекламного ринку, організовує збір інформації про фірму-клієнті і її товари, контролює ефективність рекламних кампаній.
На додаток до зазначених підрозділам в агентстві може існувати також наглядова рада, що складається з авторитетних людей агентства, які аналізують і дають оцінку всім розробляти в агентстві рекламним кампаніям.
До допоміжних підрозділам рекламного агентства ставляться такі, як фінансовий, господарський відділи, бухгалтерія, кур'єрська служба.
В
Рис. 2. Схема організаційної структури ТОВ РА В«ПросуванняВ»
Переваги даної лінійної структури:
- чітка система взаємних зв'язків функцій і підрозділів;
- чітка система єдиноначальності - один керівник зосереджує у своїх руках керівництво всією сукупністю процесів, що мають загальну мету;
- ясно виражена відповідальність;
- швидка реакція виконавчих підрозділів на прямі вказівки вищестоящих.
Недоліки цієї структури:
- відсутність ланок, що займаються питаннями стратегічного планування;
- в роботі керівників практично всіх рівнів оперативні проблеми ("текучка") домінують над стратегічними;
- тенденція до тяганини і перекладання відповідальності при рішенні проблем, що вимагають участі декількох підрозділів;
- мала гнучкість і пристосовність до зміни ситуації;
- критерії ефективності і якості роботи підрозділів і організації в цілому - різні;
- тенденція до формалізації оцінки ефективності і якості роботи підрозділів приводить звичайно до виникнення атмосфери страху і роз'єднаності;
- велике число "поверхів керування" між працівниками, які випускають продукцію, і особою, яка приймає рішення;
- пе...
