кщо воно є єдиним членом пропозиції;
не можна скорочувати слова до однієї літери, крім випадків традиційних текстових скорочень.
Наприклад: м (рік), м (місто), л. (лист, листи), с. (село), ??р. (річка), п. (пункт) та ін.
Також до офіційно-ділової термінології можна віднести різні абревіатури. У ділових текстах використовують всілякі скорочення номенклатурних знаків різного властивості:
назви відомих правових актів: УГ (Кримінальний кодекс), ГК (Цивільний кодекс);
найменування організацій: МВФ (Міжнародний валютний фонд), ЦБР (Центральний банк Росії);
назви, що вказують на форму власності підприємства, що входять в якості класифікатора в назви підприємств: ТОВ (Товариство з обмеженою відповідальністю), ВАТ (Відкрите акціонерне товариство);
назви посад: ІВ - виконуючий обов'язки;
назви технічних приладів: АСУ (автоматична система управління), ККД (коефіцієнт корисної дії.).
Назви установ, організацій та посад, звань, одиниць виміру, географічні назви та інші повинні точно відповідати офіційним назвам.
Висновок
В ряду книжкових стилів офіційно-діловий стиль окреслений найбільш чітко. Він обслуговує правову та адміністративну діяльність при спілкуванні в державних установах, у суді, при ділових та дипломатичних переговорах: ділова мова забезпечує сферу офіційно-ділових відносин і функціонує в області права і політики.
Офіційно-діловий стиль реалізується в текстах законів, указів, наказів, інструкцій, договорів, зі?? шенню, розпоряджень, актів, в діловому листуванні установ, а також у довідках юридичного характеру і т.п.
Незважаючи на те, що цей стиль піддається серйозним змінам під впливом соціально-історичних зрушень у суспільстві, він виділяється серед інших функціональних різновидів мови своєю стабільністю, традиційністю, замкнутістю і стандартизованность.
Стандартні синтаксичні обороти, клішірованние вирази, структурно-композиційні особливості і т.д. є результатом внутрішньомовного відбору, використання тих структурно-синтаксичних можливостей мови, які найкращим чином відповідають завданням, які стоять перед діловим листом.
І саме ці риси, що виникли під впливом екстралінгвістичних факторів і внаслідок внутрішніх закономірностей мовного розвитку, визначають обличчя жанру ділового листування, відмежовуючи його від інших жанрів офіційно-ділового стилю і зберігаючи свою тематичну і жанрову прикріпленість протягом десятиліть.
Це пов'язано також і з тим, що область функціонування ділової кореспонденції, як одного з численних проявів офіційно-ділового стилю - це правова сфера. Саме цей фактор визначає структуру і тип змісту ділового мовлення. Діловий лист є прикордонним явищем між юридичним документом і приватним листуванням.
Характерною рисою, що відрізняє його від власне документа, є відсутність єдиної модальності.
Список літератури
1. Лопатин В.В. Народження слова/В.В. Макковел [и др.]; під ред. К.Р. Макковел.- М .: Республіка raquo ;, 1992 - 392 с.
. Короткий словник труднощів російської мови: Для працівників друку. М., 1968.
. Граматика, 1953, с. 270-271.
. Лінгвістичний енциклопедичний словник/Гол. ред. В.Н. Ярцева. М., 1990.
. Немченко В.Н. Про словотворчої структурі складноскорочених слів з синхронічеськой погляду//Володимир Даль і сучасна філологія. Матеріали міжнародної наукової конференції. Том 1. Н. Новгород, 2 001.
. Басовська Е.Н Мовні труднощі, пов'язані зі складанням документів//Секретарська справа.- 1997, №1 С. 31.
. Рахманін Л.В. Стилістика ділової мови і редагування службових документів: Учеб. посібник для середовищ. спец. навчань, закладів. 3-е изд., Испр - М .: Вищ. шк., 1988. С. 52.
