від загальної системи управління, а й від достовірної інформації, що міститься в системі управлінського обліку.
Кожне підприємство прагне стати більш благополучним, ніж його конкурент, тому таємниці організації внутрішньофірмового управління намагаються не розкривати. У якійсь мірі ця область обліку вважається секретною, конфіденційною, що відзначали і видні російські вчені в області управлінського обліку (В. Ф. Палій, С. А. Ніколаєва, М. А. Вахрушина, Н. Д. Врублевський і ін. ) у своїх роботах.
Можна відзначити дві головні особливості управлінського обліку: орієнтація на користувача інформації та оперативність надання даних. Орієнтація на користувача інформації - певного менеджера організації - характеризує сутність управлінського обліку. Потреби менеджерів в інформації для прийняття рішень і контролю будуть залежати, по-перше, від функціональної області, в якій вони спеціалізуються, по-друге, від їх положення в організаційній структурі підприємства. У зв'язку з цим система управлінського обліку в конкретній організації може бути побудована різними способами, які враховують зазначену специфіку.
Наприклад, це може бути комплексна інформаційна система, яка забезпечує менеджерів на всіх рівнях управління необхідною інформацією про зі?? тоянии кожної з основних функціональних областей: виробництва, продажу, фінансів і т.д. Разом з тим це може бути і локальна система, яка формує дані для обмеженого кола менеджерів (наприклад, система показників діяльності служби головного інженера) або в межах обмеженої функціональної області (наприклад, оперативний облік виробництва або фінансових показників діяльності).
Друга особливість управлінського обліку - оперативність - обумовлена ??тим, що інформація, необхідна для прийняття рішень і контролю, буде корисна тільки в тому випадку, коли вона своєчасно передається користувачам. При побудові складних систем управлінського обліку, що охоплюють всі рівні управління, вимога оперативності диктує необхідність автоматизації облікових процедур, оскільки ручна обробка даних не дозволяє забезпечити своєчасність отримання інформації.
Проаналізувавши зарубіжний і вітчизняний досвід, можна виділити три основні цілі організації системи управлінського обліку як частини інформаційної системи обліку в сучасному бізнесі:
реалізація концепції контролінгу, який дає управлінську інформацію для планування, контролю, оцінки і безперервної удосконалення організації;
проведення фінансово-економічних розрахунків, формування бази обгрунтування ефективних управлінських рішень;
калькулювання собівартості послуг, продуктів та інших об'єктів витрат для задоволення інформаційних потреб фінансового менеджменту як системи управління прибутком підприємства через управління витратами.
Кожне підприємство, виходячи з перерахованих цілей, може вибрати для себе найбільш пріоритетний напрям і, прийнявши його за основу, будувати свою модель системи управлінського обліку.
Із завдань, які покликана вирішувати система управлінського обліку, можна виділити найбільш важливу - допомогти менеджменту підприємства управляти бізнесом. Управлінська інформація на відміну від просто зібраних даних не є надмірною, вона більш корисна і орієнтована на конкретного користувача, здатного сприймати цінність цієї інформації. Організована система управлінського обліку трансформує звичайні дані в управлінську інформацію. Є п'ять критеріїв, за допомогою яких на практиці можна завжди відрізнити управлінську інформацію від звичайної:
форма подачі інформації - відомості повинні бути зрозумілі конкретному одержувачу;
періодичність - подача інформації повинна поставлятися регулярно, але в міру необхідності;
точність інформації - прийнятний компроміс між надійністю даних і своєчасністю їх подання;
чітке визначення відповідальності конкретного співробітника за підготовку управлінської інформації у зазначеній формі з певною точністю (достовірністю) і її передачу в належний час одержувачу;
рентабельність - користь від усієї ланцюжка формування управлінської звітності (дані - зведення - звіти - зведений звіт) повинна перевищувати витрати на її здійснення.
У управлінським обліку повинен бути реалізований не тільки системний, а й ситуаційний підхід.
Основою ситуаційного підходу є ситуація - конкретний набір обставин, які сильно впливають на організацію в даний час. Конкретна специфіка умов, в якій працює компанія, накладає відбиток на вибір тих альтернатив, які найкращим чином дозволяють досягти їй своїх цілей в сформованій ситуації.
Система управлінського обліку специфічна для...
