ії членам робочих інвентаризаційних комісій вручається наказ, а головам - контрольний пломбір. У наказі встановлюються терміни початку і закінчення роботи з проведення інвентаризації. До дня початку зняття фактичних залишків повинна бути закінчена обробка всіх документів по оприбуткуванню і витраті цінностей, проведені відповідні записи в картках (книгах) аналітичного обліку і виведені залишки на день інвентаризацій.
Бухгалтер до моменту проведення інвентаризації становить інвентаризаційну опис.
Складські операції в період інвентаризації не проводяться; заведующий складом в даній опису дає розписку про те, що всі документи складу записані в картку складського обліку матеріалів і здані в бухгалтерію організації.
Перш ніж приступити до перевірки фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей, робоча інвентаризаційна група зобов'язана:
опломбувати підсобні приміщення,
підвали та інші місця зберігання цінностей, що мають окремі входи і виходи;
перевірити справність всіх ваговимірювальних приладів і дотримання встановлених термінів їх клеймування;
Одержати останні на момент інвентаризації реєстри прибуткових і видаткових документів або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів.
При раптових інвентарізації всі товарно-матеріальні цінності підготовляються до інвентаризації у присутності інвентаризаційної комісії, а в інших випадках - завчасно.
Інвентаризація основних засобів, сировини, матеріалів, готової продукції, товарів, грошових коштів та інших цінностей проводиться за кожним місцезнаходженням їх і відповідальній особі, на зберіганні у якого ці цінності знаходяться.
Для проведення інвентаризації в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. До складу комісії включаються представники адміністрації організації, працівники бухгалтерської служби, інші фахівці (інженери, економістів, техніки і т.д.). До складу комісії можна включати представників служби внутрішнього аудиту організації, незалежних аудиторських організацій.
До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про руху матеріальних цінностей та грошових коштів.
Перед інвентаризацією здійснюють підготовчі заходи, матеріальні цінності розсортовують і укладають за найменуваннями, сортами, розмірами; в місцях зберігання вивішують ярлики із зазначенням кількості, маси або заходи перевіряються цінностей. Всі документи по приходу і витраті цінностей повинні бути оброблені і записані в регістри аналітичного обліку. До початку інвентаризації від кожної особи або групи осіб, що відповідають за збереження цінностей, береться розписка. Розписка включена в заголовну частину форми - інвентаризаційного опису або акту інвентаризації, куди записуються відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань.
Кожна опис (акт) складається не менш як у двох примірниках і оформляється документом уніфікованої форми. Форми обов'язкові до застосування організаціями всіх форм власності. У таблиці 1 можна побачити найменування форм і їх номери.
Таблиця 1. Форми інвентаризаційних описів (актів)
Номер формиНаіменованіе формиІНВ - 1Інвентарізаціонная опис основних средствІНВ - 1аІнвентарізаціонная опис нематеріальних актівовІНВ - 2Інвентарізаціонний ярликІНВ - 3Інвентарізаціонная опис товарно-матеріальних ценностейІНВ - 4Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей отгруженнихІНВ - 5Інвентарізаціонная опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне храненіеІНВ - 6Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в путіІНВ - 8Акт інвентаризації дорогоцінних металів та виробів з ніхІНВ - 8аІнвентарізаціонная опис дорогоцінних металів, які містяться в деталях, напівфабрикатах, складальних одиницях (вузлах), обладнанні, приладах та інших ізделіяхІНВ - 9Акт інвентаризації дорогоцінного каміння , природних алмазів і виробів з ніхІНВ - 10Акт інвентаризації незакінчених ремонтів основних средствІНВ - 11Акт інвентаризації витрат майбутніх періодовІНВ - 15Акт інвентаризації готівкових грошових средствІНВ - 16Інвентарізаціонная опис цінних паперів і бланків документів суворої отчетностіІНВ - 17Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредітораміПріложеніе до формою № інв - 17Справка до акта інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами
Керівник організації повинен створити умови, що забезпечують повну і точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені термін...
