ими суб'єктами, кредитними організаціями, органами державної та законодавчої влади, з фізичними особами, а також обґрунтованість сум, що значаться на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.
Відповідно до п. 3.48 Методичних вказівок інвентаризаційна комісія шляхом документальної перевірки повинна встановити:
а) правильність розрахунків із банками, фінансовими, податковими органами, позабюджетними фондами, іншими організаціями, а також зі структурними підрозділами організації, виділеними на окремі баланси;
б) правильність і обгрунтованість оформленої у бухгалтерському обліку суми заборгованості щодо недостач і розкраданням;
в) правильність і обгрунтованість сум дебіторської, кредиторської та депонентської заборгованості, включаючи суми дебіторської та кредиторської заборгованості, по яких минули строки позовної давності" .
Отже, при інвентаризації перевіряються розрахунки:
з кредиторами за кредитами;
з бюджетом по податках і зборах і з позабюджетними фондами по внесках;
з покупцями і постачальниками;
з працівниками, у тому числі з підзвітними особами;
з іншими дебіторами і кредиторами.
Для проведення такої перевірки необхідні регістри бухгалтерського обліку по рахунках розрахунків, первинні документи, які оформляють господарські операції по рахунках розрахунків, акти звірки.
При інвентаризації підзвітних сум перевіряються звіти підзвітних осіб за виданими авансами з урахуванням їх цільового використання, а також суми виданих авансів в кожному підзвітному особі (дати видачі, цільове призначення).
Насамперед перевіряється, представило Чи підзвітна особа в бухгалтерію авансовий звіт про витрачені зуммах після закінчення строку, на який аванс був виданий. При перевірці звітів комісія перевіряє наявність первинних документів, що підтверджують витрати, зроблені підзвітною особою.
За заборгованості працівникам організації виявляються не виплачені суми з оплати праці, що підлягають перерахуванню на рахунок депонентів, а також суми і причини виникнення переплат працівникам.
Інвентаризація розрахунків з банками та іншими кредитними установами по позиках, з бюджетом, покупцями, постачальниками, підзвітними особами, працівниками, депонентами, іншими дебіторами і кредиторами полягає у перевірці обгрунтованості сум, що значаться на рахунках бухгалтерського обліку.
Перед початком інвентаризації розрахунків з дебіторами необхідно оформити акт звірки. Акт звірки оформляється за кожним дебітором і кожному кредитору у двох примірниках. Перший примірник залишається в бухгалтерії, а другий надсилається дебітору (кредитору), з яким проводилася звірка.
На кінець року здійснюється звіряння залишків на розрахунковому рахунку в банку. Банк представляє організації акт звірки залишків грошових коштів на 1 січня наступного року. Акт звірки складається у двох примірниках. На підтвердження зазначеного залишку грошових коштів керівник і головний бухгалтер організації підписують обидва примірники акта та завіряють печаткою організації. Один примірник акта звірки повертається в банк, а другий підшивається до інвентаризаційних документами.
Інвентаризація розрахунків з кредиторами полягає у перевірці даних обліку, що значаться на рахунках 66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках» і 67 «Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками». За отриманими кредитами перевіряються наявність і зміст договорів банківського кредиту, їх цільове використання, своєчасність і правильність відображення в обліку отримання та погашення, правильність відображення відсотків за користування позиковими коштами.
При інвентаризації розрахунків з бюджетом та позабюджетними фондами відбувається звірка даних бухгалтерського обліку за рахунками 68 «Розрахунки з податків і зборів» і 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» з сумами податків, обчислених в деклараціях, а також з сумами, перерахованими в оплату податків і зборів. Крім того, за які не сплачено в строк податків необхідно перевірити числення пені та їх сплату.
Для проведення звірки розрахунків з бюджетом за податками, зборами та внесками Наказом ФНС Росії від 4 квітня 2005 N САЕ - 3-01/138 @ «Про затвердження форм по звірці розрахунків по податках, зборах, внескам, інформування платників податків про стан розрахунків по податках, зборах, внесками та Методичних вказівок щодо їх заповнення »затверджено форми документів, якими оформляється результат звірки, і Методичні вказівки щодо заповнення цих форм. Податковий інспектор формує у двох примірниках акт зв...
