ірки розрахунків платника податків з бюджетом за формами N 23 (повна), N 23-а (коротка), а також довідку про стан розрахунків платника податків з бюджетом по федеральних, регіональних і місцевих податках за формою N 39-1 , N 39-1 ф на основі даних податкового органу. У разі відсутності розбіжностей у формі N 23-а (коротка) даних податкового органу з даними платника податків документ підписується платником податків і посадовою особою відділу роботи з платниками податків, які оформили його. Крім того, обидва примірника документа візує начальник відділу роботи з платниками податків. Перший примірник акта звірки вручається платнику податків або передається для надіслання рекомендованим відправленням з повідомленням. При наявності розбіжностей між даними платника податків та податкового органу інспектор здійснює звірку розрахунків платника податків з бюджетом за даними податкового органу з даними первинних документів платника податків для усунення причини виникнення розбіжностей. Для виявлення та фіксування причин розбіжності оформляється акт звірки за формою N 23 (повна). Після виправлення помилок формується акт звірки розрахунків з бюджетом у двох примірниках за формою N 23-а (коротка) з урахуванням внесених змін, потім один з примірників з підписами платника податків та інспектора передається платнику податків.
У разі зняття платника податків з обліку та постановки його на облік в іншому податковому органі акт звірки за формою 23-а (коротка) складається в трьох примірниках:
) передається платнику податків;
) зберігається в податковому органі за місцем проведення звірки розрахунків;
) направляється до податкового органу за новим місцем взяття на облік.
До початку інвентаризації розрахунків з покупцями, замовниками, постачальниками і з іншими дебіторами і кредиторами боку у двох примірниках підписують акт звірки заборгованості між організаціями.
Перевірці має бути підданий рахунок «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» по товарах, оплаченим, але знаходяться в дорозі, і розрахунках з постачальниками за невідфактурованих постачання. Він перевіряється у документах відповідно до кореспондуючими рахунками.
При перевірці розрахунків з покупцями і замовниками необхідно перевірити, не значаться у складі отриманих авансів суми, які слід зарахувати в рахунок вже відвантаженої продукції.
У ході інвентаризації розрахунків з персоналом за іншими операціями перевіряється повнота відображення в бухгалтерському обліку сум позик, наданих працівникам, а також виявлення заборгованості з оплати відсотків і погашення позик. Також перевіряються розрахунки з відшкодування матеріального збитку, заподіяного працівниками внаслідок шлюбу, нестач і розкрадань грошових і матеріальних цінностей.
Виявлення результати інвентаризації розрахунків відображаються в Акті інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (форма інв - 17).
Дана форма затверджена Постановою Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 р N 88 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації». Акт складається у двох примірниках і підписується відповідальними особами інвентаризаційної комісії. В акті зазначаються:
) найменування організації дебітора (кредитора);
) рахунки бухгалтерського обліку, на яких числиться заборгованість;
) суми заборгованості, узгоджені і не узгоджені з дебіторами (кредиторами);
) суми заборгованості, за якими минув термін позовної давності.
До акта інвентаризації розрахунків за вказаними видами заборгованості повинна бути додана довідка (Додаток до форми N інв - 17). Довідка складається в одному примірнику в розрізі синтетичних рахунків бухгалтерського обліку і є підставою для складання акта. У довідці вказують:
реквізити кожного дебітора або кредитора організації;
дату і причину виникнення заборгованості;
суму заборгованості.
4. Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості
. 1 Документації на проведення інвентаризації (на прикладі господарства СВК «Малинівка»)
Під дебіторською заборгованістю розуміється заборгованість інших організацій, працівників і фізичних осіб даної організації. Організації та особи, які повинні даної організації, називаються дебіторами.
Під кредиторською заборгованістю розуміється заборгованість даної організації іншим організаціям та особам, які називаються кредиторами.
