еріально відповідальної особи.
. Порядок проведення інвентаризації
Однією з умов, що забезпечують достовірність даних бухгалтерського обліку та звітності, є інвентаризація.
Порядок і строки проведення інвентаризації визначаються керівником організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.
Випадки обов'язкового проведення інвентаризації встановлено
при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
перед складанням річної бухгалтерської звітності;
при зміні матеріально відповідальних осіб;
при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
при реорганізації або ліквідації організації;
в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації.
Результати інвентаризації будуть визнані дійсними лише в тому випадку, якщо дотримана процедура її проведення.
Як правило, будь інвентаризація складається з наступних етапів:
Підготовчі заходи - видання наказу про проведення інвентаризації, призначення інвентаризаційної комісії, визначення термінів проведення інвентаризації, визначення обсягу роботи (затвердження списку дебіторів), організаційне забезпечення діяльності.
Основний етап (документальна перевірка) - збір первинної документації, аналіз поданих документів, співставлення даних, витребування додаткових документів.
Заключний етап - оформлення результатів інвентаризації, перевірка достовірності даних, отриманих в результаті інвентаризації, погоджувальні заходи, підписання акту виконаних робіт, підготовка пропозицій щодо відображення в обліку результатів інвентаризації, приведення даних бухгалтерського обліку у відповідність з результатами інвентаризації , списання дебіторської заборгованості.
При інвентаризації майна організації по рядку балансу Дебіторська заборгованість проводиться документальна перевірка, при якій наявність фінансових зобов'язань підтверджується безпосередньо первинними документами.
Всі положення, відображені в бухгалтерському обліку, повинні бути підтверджені первинними документами, які доводять наявність або відсутність дебіторської заборгованості, а саме:
договір (або інший документ, з якого можна зробити висновок про те, що між сторонами було досягнуто згоди щодо виконання того чи іншого зобов'язання);
документи, підтверджуючі виконання сторонами прийнятих на себе зобов'язань (рахунки-фактури, платіжні доручення, накладні, квитанції в прийомі вантажу, довіреності, акти виконаних робіт тощо.);
додаткові документи, що відображають поточний стан взаємин між сторонами, а також підтверджують визнання однієї із сторін наявності заборгованості (акти звірок взаєморозрахунків, претензійні листи, відповіді на дані претензії і т.д.).
Крім того, відповідно до ст. 65 АПК РФ кожну особу, яка бере участь у справі, має довести обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог і заперечень. Отже, при стягненні дебіторської заборгованості в судовому порядку як обґрунтувань позовних вимог кредитора необхідно представити первинну документацію.
У Методичних вказівках щодо інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 13 червня 1995 N 49 «Про затвердження Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань», визначено порядок проведення інвентаризації. Зокрема, порядок проведення інвентаризації розрахунків регламентується п. П. 3.44 - 3.48 Методичних вказівок.
Для проведення інвентаризації розрахунків згідно п. 2.2 Методичних вказівок створюється інвентаризаційна комісія, склад якої згідно з п. 2.3 Методичних вказівок затверджує керівник організації. Про проведення інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами видається наказ. Уніфікована форма такого наказу N інв - 22 затверджена Постановою Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 р N 88 Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації .
Інвентаризація розрахунків проводиться з метою документального підтвердження наявності дебіторської заборгованості та зобов'язань, встановлення термінів їх виникнення та погашення, уточнення оцінки. При інвентаризації перевіряється правильність здійснення розрахунків з іншими господарююч...
