/p>
Мета відрядження визначає її класифікацію і порядок розподілу витрат, понесених відрядженим працівником. Виходячи з цього відрядження можна поділити на службові і невиробничі.
Відповідно до ст. 166 Трудового Кодексу РФ службове відрядження - поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, службовими відрядженнями не визнаються.
Під службовим відрядженням, яку здійснюють в установленому порядку, розуміється також поїздки працівника, які пов'язані з:
· покупкою ТМЗ, витрати за якими обліковуються у складі заготівельно-складських витрат і включаються до складу витрат з придбання запасів;
· здійсненням робіт капітального характеру, витрати за якими обліковуються в складі інших капітальних витрат і включаються до інвентарну вартість об'єкта будівництва;
· підготовкою та підвищенням кваліфікації працівників, витрати по якій враховуються у складі кошторису на загальногосподарські витрати;
· участі у загальних зборах акціонерів товариств, в яких організація має акції, витрати по якій ставляться до службових відряджень і враховуються у складі кошторису на загальногосподарські потреби;
· іншими аналогічними потребами.
Порядок і розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями, визначаються колективними договорами або локально-нормативними актами організації.
При цьому розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями, не можуть бути нижче розмірів, встановлених Урядом РФ для органі?? ацій, що фінансуються з федерального бюджету.
Відрядження, метою яких є діяльність, не пов'язана з виробництвом, є невиробничими. Витрати за даними відряджень списуються за рахунок цільових джерел, відносяться на фінансові результати. До таких відряджень відносяться поїздки працівників, пов'язані з лікуванням, обслуговуванням, передачею об'єктів невиробничого призначення тощо.
Порядок оформлення відрядження і розрахунків з працівником визначається в Інструкції 62, згідно з якою:
· для відрядження працівнику оформляється посвідчення про відрядження;
· поряд з посвідченням про відрядження може бути виданий наказ про відрядження;
· посвідчення про відрядження може не виписуватися на одноденні відрядження, якщо по них не виплачуються добові;
· фактичний час перебування працівника у відрядженні наголошується в посвідченні про відрядження печаткою організації, відправляє у відрядження та приймаючої, записами про дні відправлення, прибуття, вибуття;
· днем ??виїзду вважається день відправлення відповідного транспорту з місць постійної роботи до 24 годин, а вдень повернення - дата прибуття відповідного транспорту;
· перед відрядженням працівнику поряд з посвідченням про відрядження також видається грошовий аванс у межах сум, належних йому для виконання встановленого завдання;
· організації дозволяється розраховуватися з відрядженим працівником за попереднім розрахунком, якщо витрати на відрядження заздалегідь відомі. У цьому випадку працівник у складі авансового звіту не надає документи, що підтверджують його витрати по відрядженню;
· після повернення з відрядження працівник зобов'язаний протягом 3 днів надати керівнику організації для затвердження авансовий звіт з додатком посвідчення про відрядження і документів, що підтверджують достовірність виробничих витрат. За затвердження звіту керівником, він віддається в бухгалтерію для відображення в бухгалтерському обліку використаної суми.
Розрахунки по відрядженню - здавалося б, буденна робота бухгалтера, та все ж це одна з найболючіших проблем: занадто нечітко закон говорить відрядних витратах.
. 4 Облік операційно-господарських витрат
Підприємства в процесі фінансово-господарської діяльності можуть своїм працівникам видавати деякі суми в підзвіт.
Підзвітними сумами називаються грошові аванси, видані підприємством з каси на витрати адміністративно господарські, на витрати із закупівлі запасних частин, витрати на відрядженнях, на проїзд оплачуваної пільгового відпуску, а також різних робіт, послуг для здійснення оперативної діяльності підприємства. У таких випадках зазвичай працівникові видаються готівкові грошові кошти під його відповідальність (під звіт) для виконання певних дій за дорученням організації.
...
