ічі і назад; по буфетна обслуговування осіб, що беруть участь у зустрічі під час переговорів; з оплати послуг перекладачів, які не перебувають у штаті організації.
Цей перелік є вичерпним. Тому витрати на організацію розваг і відпочинку, оплату віз, а також на оплату проживання учасників переговорів представницькими витратами не є.
Підприємства самостійно визначають порядок витрачання коштів на представництво, їх документальне підтвердження. Для успішного проведення переговорів з діловими партнерами, при проведенні зборів акціонерів, прийомі різних делегацій, часто буває необхідно провести певні витрати. Такі витрати називають представницькими.
Дуже часто виникають питання, що вважати представницькими витратами, а що ні, які повинні бути виправдувальні документи, які ліміти на розмір витрат.
До представницьких витрат відносять витрати на:
· офіційний прийом і (або) обслуговування представників інших організацій, що беруть участь в переговорах з метою встановлення та (або) підтримки взаємного співробітництва, а також учасників, які прибули на засідання ради директорів (правління) чи іншого керівного органу платника податків, незалежно від місця проведення зазначених заходів;
· проведення офіційного прийому (сніданку, обіду чи іншого аналогічного заходу) для зазначених осіб, а також офіційних осіб організації - платника податків, що беруть участь в переговорах;
· транспортне обслуговування доставки цих осіб до місця проведення представницького заходу і (або) засідання керівного органу і назад;
· буфетне обслуговування під час переговорів;
· оплата послуг перекладачів, які не перебувають у штаті платника податків, щодо забезпечення перекладу під час проведення представницьких заходів.
Склад представницьких витрат платника податку визначено п. 2 ст. 264 НК РФ. У порівнянні з переліком представницьких витрат, визначених Постановою з метою бухгалтерського обліку, в НК РФ види цих витрат обмежені: в них не включаються оплата готелів як для керівників і членів делегацій, так і для супроводжуючих осіб, оплата харчування (добові), культурні, побутові та інші витрати, придбання сувенірів. Податкове законодавство не відносить до представницьких витрат витрати на організацію розваг, відпочинку, профілактики та лікування захворювань учасників представницьких заходів.
Згідно з п. 2 ст. 264 НК РФ представницькі витрати протягом звітного (податкового) періоду включаються до складу інших витрат у розмірі, що не перевищує 4 відсотки від витрат платника податку на оплату праці за цей звітний (податковий) період.
Представницькі витрати відносяться до витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією, тому крім виконання звичайних вимог при оформленні підтверджуючих документів необхідно обгрунтувати, що зроблені витрати пов'язані з підприємницькою діяльністю установи.
. 3 Облік розрахунків з підзвітними особами за сумами, виданими на відрядження
Витрати на відрядження виникають внаслідок оплати витрат працівнику підприємства, направленого у відрядження. Відрядження - це поїздка працівника в іншу місцевість для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи за розпорядженням роботодавця. При цьому службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить в дорозі або має роз'їзний характер, відрядженнями не визнаються.
У відрядження може бути направлений тільки штатний працівник організації, з яким укладено трудовий договір. Поїздка в іншу місцевість працівника, з яким укладено цивільно-правовий договір (наприклад, договір підряду або доручення), відрядженням не вважається.
У відповідності з чинним законодавством відрядженому працівникові оплачуються: витрати по найму житлового приміщення; витрати по проїзду до місця відрядження і назад; добові; інші витрати (наприклад, оплата послуг зв'язку або пошти). На оплату таких витрат працівникові перед його від'їздом у відрядження видається аванс.
Для правильного відображення організацією розрахунків з підзвітними особами при здійсненні ними відряджень необхідно враховувати:
· мета відрядження;
· хто направляється у відрядження;
· місце відрядження;
· термін відрядження;
· які витрати допускаються нести працівникові у службовому відрядженні;
· умови відрядженні за межами Росії;
· порядок оформлення відрядження;
· порядок обліку витрат по службовому відрядженні для цілей оподаткування. <...
