Реферат Облік і порядок документообігу розрахунків з підзвітними особами в ВАТ &Акрон&

Тема: Курсовые проекты

Грошові кошти видаються під звіт на адміністративно-господарські витрати.

Адміністративно-господарські витрати - це невиробничі накладні витрати, пов'язані з утриманням адміністративних служб та управлінням підприємством в цілому.

До адміністративно-господарських витрат відносяться канцелярські, поштово-телеграфні витрати, придбання матеріалів по дрібному опту в роздрібній торгівлі, закупівлі сільгосппродукції та витрати на інші операційні потреби.

Видача готівкових грошових коштів співробітникам з каси організації може проводитися:

· або під звіт на господарські та операційні витрати;

· або в порядку відшкодування вироблених співробітником з особистих коштів витрат на потреби організації (за рішенням керівника організації).

До витрат на господарські потреби відносять витрати з придбання в роздрібній торговельній мережі канцелярських або господарського приладдя, матеріалів, бензину на АЗС, оплаті дрібного ремонту і т.п.

Первинними виправдувальними документами, які підтверджують витрачання підзвітних коштів, є: товарний чек магазину; накладні; касові чеки; квитанції до прибуткових касових ордерів; акти виконаних робіт, наданих послуг; рахунки-фактури; проїзні документи; акти закупівлі матеріальних цінностей у фізичних осіб.

При видачі грошей під звіт для придбання ТМЦ у юридичної особи потрібно видати довіреність і зареєструвати її в журналі виданих довіреностей. Видача доручень особам, які не працюють в організації, не допускається.

2. Порядок документного оформлення обліку розрахунків з підзвітними особами на прикладі ВАТ Акрон

. 1 Первинний облік розрахунків з підзвітними особами

Документи з обліку розрахунків з підзвітними особами в ВАТ Акрон підрозділяються на три види:

. Документи, що відносяться до першого виду, складаються, як правило, у відділі кадрів та бухгалтерії організації до початку відрядження на підставі службової записки від зацікавленої підрозділи, відділу, цеху.

До таких документів належать: наказ керівника, службове завдання, посвідчення про відрядження, розрахунок суми витрат на відрядження, видатковий касовий ордер.

Наказ (розпорядження) є підставою для направлення працівника у відрядження. У наказі вказується прізвище, ім'я та по батькові відрядженого, країна або місто відряджання, планований термін відрядження, мета відрядження. На підставі наказу керівника визначається службове завдання і звіт про його виконання і виписується посвідчення.

Працівникові, відрядженому для виконання службового завдання, відповідно до здійсненого попередніми розрахунком суми витрат на відрядження видаються з каси за видатковим касовим ордером (№КО - 2) грошові кошти на оплату проїзних документів туди і назад, на проживання та харчування.

. Документи другого виду відряджений працівник отримує самостійно під час перебування у відрядженні або при придбанні ТМЦ, оплати робіт, послуг. До них відносяться проїзні документи, чеки ККМ, товарні чеки та оформлення на ім'я організації із зазначенням ПДВ, а також прізвища, імена та по батькові особи, яка відряджена рахунок, накладна, акт, бланк суворої звітності, квитанція до прибуткового касового ордеру, рахунок-фактура. Крім того, відряджений зобов'язаний зробити відмітку про час перебування у місці відрядження у посвідченні про відрядження.

При покупках за готівковий розрахунок в організаціях роздрібної торгівлі продавець зобов'язаний видати покупцеві, а покупець має право вимагати у продавця два документи - касовий чек і товарний чек (або накладну).

Касовий чек є документом, що підтверджує факт оплати товару. При цьому касовий чек повинен містити такі реквізити:

· найменування організації-продавця;

· ідентифікаційний номер (ІПН)

· заводський номер ККМ;

· порядковий номер чека;

· дата і час покупки;

· вартість (ціну) покупки;

· ознака фіскального режиму.

Замість касового чека можлива видача номерного бланка суворої звітності за формами, затвердженими Міністерством фінансів РФ.

Товарний чек (або накладна) відповідно до Закону РФ Про бухгалтерський облік повинен містити такі реквізити:

· найменування документа;

· дату складання документа;