ні програмістами або кваліфікованими користувачами при створенні процедур для автоматизації управління і обробки даних. На жаль, багато систем розробки додатків для створення процедур вимагають знання деякої мови програмування, наприклад Сі чи Xbase. Незважаючи на всю їх силу і багатство коштів, для успішного їх використання від нас вимагається наявність певної професійної підготовки та досвіду роботи з ними. На щастя, в маються засоби, що дозволяють легко проектувати і створювати додатки для роботи з базами даних без знання мови програмування. Робота в Microsoft Access починається з визначення реляційних таблиць і їх полів, які будуть містити дані. Відразу після цього ми з допомогою форм, звітів і макросів зможете визначати дії над цими даними. p> Форми та звіти можна використовувати для завдання форматів виведення даних на екран і додаткових обчислень, що дуже схоже на роботу з електронними таблицями. Але в цьому випадку містяться у формах і звітах формати і інструкції з проведення обчислень відокремлені від даних (що знаходяться в таблицях), так що ми маємо повну свободу дій у використанні даних, не змінюючи при цьому самі дані - досить створити додаткову форму або звіт, що використовують ті ж самі дані. Якщо нам потрібно автоматизувати деякі дії, то для встановлення зв'язків між певними формами і звітами або для виконання певних дій в якості відгуку на деякий подія (наприклад, зміна даних в деякому полі форми) можна без особливих зусиль створити макроси. Якщо вам потрібні більш витончені засоби, наприклад бібліотечні утиліти Windows, ми можете написати процедуру на Access Basic.
ГЛАВА 2. ПРОЕКТУВАННЯ, ВИГОТОВЛЕННЯ ТА УПРАВЛІННЯ БАЗОЮ ДАНИХ НА ПРИКЛАДІ палітурними МАЙСТЕРНІ У ПАКЕТІ MS ACCESS.
2.1. Короткий опис предметної області.
В
У даному курсовому проекті розроблений фрагмент системи автоматизації фінансово-господарської діяльності палітурній майстерні. Фірма здійснює діяльність з виробництва книг, зошитів тощо, облік яких складається з наступних операцій:
1. облік співробітників майстерні,
2. облік матеріалів,
3. облік палітурних виробів,
4. облік замовлень,
5. облік комплектації замовлень.
Дана система призначена для автоматизації цих операцій, отримання достовірної і оперативної інформації, формування вихідних документів. Система призначена для безперервного функціонування протягом усього робочого дня.
У результаті аналізу предметної області виявляються документи - джерела даних для створення БД.
В В
2.2 Виділення інформаційних об'єктів. Описові та ключові реквізити інформаційних об'єктів.
Інформаційний об'єкт
Найменування реквізиту
Ім'я реквізиту
Функціональні Залежно
Співробітники майстерні
Код співробітника
Код співробітника
В
ПІБ
ПІБ
В
Дата народження
Дата народження
В
Дата надходження на роботу
Дата надходження
В
Освіта
Освіта
В
Професія
Посада
В
Телефон
Телефон
В
Адреса
Адреса
В
Замовлення
Код
Код замовлення
В
ПІБ
ПІБ замовника
В
Майстер
Майстер
В
Виріб
Виріб
В