3К4К5К6К7К8К9Конфігурація «Дельта: Кадрове агентство» 54454534 «Триплан-Персонал» 45444444 «Служба кадрів» 44433342E-Staff Рекрутер54555543
5. Проектування автоматизованої системи
5.1 Текстовий опис бізнес процесів протікають на підприємстві
Об'єктом автоматизації є робота кадрових і рекрутингових агентств. Кадрове, або рекрутингове агентство, - посередник на ринку праці, організація, що надає послуги роботодавцям з пошуку та підбору персоналу та/або надає послуги претендентам з пошуку роботи та працевлаштування, а також інші супутні послуги. Для успішної та ефективної роботи, існує необхідність у вирішенні таких завдань:
- оновлювана і доповнювана база кандидатів і клієнтів;
- облік клієнтів, договорів та вакансій, за якими працюють співробітники;
- пошук вакансій і кандидатів по довільним критеріям;
- облік подій: співбесід, проходження випробувального терміну і т.д.
Автоматизація цих завдань дозволить ефективно і швидко полегшити працю менеджерів кадрового агентства, автоматизувавши рутинні операції по обробці, зіставленню заявок і резюме, тестуванню давши можливість оперативно отримувати інформацію про відносини кадрового агентства з роботодавцями та кандидатами.
5.2 Опис бізнес процесів у вигляді діаграм.
Склад завдань вимагають автоматизації у вигляді діаграм IDEF0 AS IS представлений в додаток А.
Склад автоматизуються завдань у вигляді діаграм IDEF0 TO BE представлений в додаток Б.
5.3 Функціональна схема
Функціональна схема представлена ??в додаток В.
5.4 Формування приблизною архітектури системи.
Приблизна архітектура системи представлена ??в додаток Г.
5.5 Схема архітектури планованої системи в поданні 1С.
Схема архітектури планованої системи в поданні 1С представлена ??в додатку Д.
5.6 Плановані підсистеми програмного комплексу в поданні 1С
1. Підсистема «Інформація про агентство, налаштування програми».
- внесення інформації про кадровому агентстві;
- внесення інформації про співробітників;
- налаштування програми (послуги агентства: послуги роботодавцям, послуги шукачам).
. Підсистема «Робота з роботодавцями».
- внесення основної інформації про роботодавця;
- укладення договору;
- внесення інформації про вакансії роботодавця;
- підбір соіскателей;
- внесення інформації про запропонованих претендентів, співбесідах, відмовах;
- внесення інформації про закриття вакансій.
. Підсистема «Робота з претендентами».
- внесення основної інформації про претендента;
- укладення договору;
- внесення резюме;
- підбір вакансій;
- внесення інформації про пропозиції, співбесідах, відмовах;
- внесення інформації про працевлаштування.
. Підсистема «Звітність».
- вакансії (за критеріями відбору);
- резюме (за критеріями відбору);
- історія роботи з роботодавцями;
- історія роботи з претендентами;
- звіт по співробітниках агентства;
- аналіз роботи.
. Підсистема «Додаткова функціональність».
- завантаження вакансій і резюме з інтернету;
- резервне копіювання інформаційної бази.
5.7 Плановані таблиці бази даних.
Довідники:
- організації;
- посади;
- здобувач;
- роботодавець
- вакансія;
- резюме;
- навчальна діяльність пошукача (структуроване зберігання);
- професії;
- договори (організацій);
- рахунки (організацій).
Документи:
- співбесіди (здобувача на посаду організації);
- договори, укладені з роботодавцями;
...
