ективності.
Побудова системи моніторингу поточної фінансово-економічної діяльності організації охоплює наступні основні етапи:
. Вибір для спостереження найбільш важливих напрямків і цільових показників фінансово-економічної діяльності. У процесі такого вибору необхідно орієнтуватися в першу чергу на цільові фінансово-економічної нормативи та систему показників, що характеризують різні аспекти фінансово-економічного стану підприємства.
. Побудова системи стандартів фінансово-економічної діяльності. В якості таких стандартів виступають розроблені критерії з окремих аспектів діяльності (наприклад, по політиці фінансування активів, формування фінансової структури капіталу тощо); цільові стратегічні нормативи; показники поточних і оперативних планів, обрані для спостереження.
. Побудова системи інформативних звітних показників по кожному з напрямків діяльності та періодичності їх формування. Така система показників має базуватися на даних фінансового та управлінського обліку. Вона являє собою так звану «первинну інформаційну базу спостереження», необхідну для наступного розрахунку окремих аналітичних показників, що характеризують рівень фінансового стану торговельного підприємства в розрізі різних його аспектів. Періодичність формування первинної бази даних определя?? ться «терміновістю реагування», тобто своєчасністю здійснення внутрішнього контролю за окремими аспектами діяльності. З урахуванням такого принципу підходу до періодичності формування первинної інформаційної бази спостереження виділяють: а) оперативну (тижневу, декадну) зведення; б) місячний звіт; в) квартальний звіт (показники річної звітності не є об'єктом поточного моніторингу фінансово-економічної діяльності).
. Розробка системи узагальнюючих оціночних (аналітичних) показників, що відображають фактичні результати фінансово-економічного стану підприємства в розрізі різних його аспектів. Система узагальнюючих оціночних показників повинна повністю кореспондувати з спостерігаються напрямками діяльності, цільовими нормативами і плановими показниками, що характеризують різні аспекти фінансово-економічного стану підприємства. У процесі розробки такої системи будуються алгоритми розрахунку окремих оціночних показників з використанням первинної інформаційної бази спостереження і методів фінансового аналізу.
. Встановлення розмірів відхилень фактичних результатів фінансово-економічної діяльності від передбачених. Розміри відхилень розраховуються в абсолютних і відносних показниках. На кожному підприємстві повинен бути визначений критерій «критичних відхилень», який може бути диференційований за періодами здійснення оцінки. В якості критерію «критичних відхилень» може бути прийняте відхилення в розмірі 20 і більше відсотків по тижневому (декадні) періоду; 15 і більше відсотків по місячному періоду; 10 і більше відсотків - по квартальному періоду.
. Аналіз основних причин, що викликали відхилення фактичних результатів діяльності від передбачених. У процесі такого аналізу в першу чергу виділяються і розглядаються ті показники фінансово-економічного стану підприємства, за якими спостерігаються «критичні відхилення» від цільових нормативів і показників поточних і оперативних фінансових планів. По кожному «критичного відхиленню» (а при необхідності і за менш значущим розмірами відхилень найбільш важливих показників) повинні бути виявлені викликали їх причини.
. Визначення системи дії при встановлених відхиленнях фактичних результатів діяльності від передбачених. Принципова система дій менеджерів торгового підприємства в цьому випадку полягає в трьох алгоритмах: а) «нічого не робити» - ця форма реагування передбачається в тих випадках, коли розмір відхилень значно нижче встановленого критичного критерію; б) «усунути відхилення» - така система дій передбачає розробку заходів щодо забезпечення виконання цільових, нормативних або планових показників; в) «змінити систему нормативних або планових показників» - така система дій робиться в тих випадках, коли виконання встановлених нормативних або планових показників нереально.
. Виявлення резервів нормалізації діяльності та підвищення її ефективності. Процедура пошуку і реалізації резервів пов'язана з використанням алгоритму «усунути відхилення». При цьому резерви розглядаються в розрізі різних аспектів фінансової діяльності або окремих фінансових операцій підприємства. У якості однієї з таких можливостей може бути розглянута доцільність використання системи резервів.
. Обгрунтування пропозицій щодо зміни окремих цільових нормативів і планових показників. Якщо можливості нормалізації окремих аспектів діяльності обмежені (тобто не можуть призвести до повної нормалізації фінансово-економічного стану підприємства) або взагалі відсутні, використовується третій алгоритм системи дій. У цьому випадку за результатами поточного спостереження і контролю вносяться пропозиції щодо коригування системи ці...
