в інтересах досягнення поставлених цілей сукупність різнорідних елементів.
Інформаційна система - взаємозв'язана сукупність засобів, методів і персоналу, використовуваних для зберігання, обробки та видачі інформації в інтересах поставленої мети.
Необхідно розуміти різницю між комп'ютерами та інформаційними системами. Комп'ютери, оснащені спеціалізованими програмними засобами, є технічної базою та інструментом для інформаційних систем (ІС). Інформаційна система немислима без персоналу, що взаємодіє з комп'ютерами та телекомунікаціями. p align="justify"> Приклади інформаційних систем:
ІС з відшукання ринкових ніш. При покупці товарів у деяких фірмах ІС реєструє дані про покупця, що дозволяє: визначати групи покупців, їх склад і запити, а потім орієнтуватися у своїй стратегії на найбільш численну групу; посилати потенційним покупцям різні пропозиції, рекламу, нагадування; надавати постійним покупцям товари та послуги в кредит, зі знижкою, з відстрочкою платежу.
ІС, що прискорюють потоки товарів. Припустимо, що форма спеціалізується на поставках продуктів у певна установа, наприклад до лікарні. Як відомо, мати великі запаси продуктів на складах фірми дуже невигідно, а не мати їх неможливо. Для того, щоб знайти оптимальне рішення цієї проблеми фірма встановлює термінали в обслуговуваному установі та підключає їх до інформаційної системи. Замовник прямо з терміналу вводить свої побажання по акредитуючій йому каталогом. Менеджери, роблячи вибірки за що надійшли замовленнями, приймають управлінські рішення з доставки замовникові потрібного товару за короткий проміжок часу. Таким чином економляться величезні гроші на зберігання товарів, прискорюється і спрощується потік товарів, відслідковуються потреби покупців.
ІС по зниженню витрат виробництва. Ці ІС, відстежуючи всі фази виробничого процесу, сприяють поліпшенню управління і контролю, більш раціональному плануванню і використанню персоналу і, як наслідок, зниження собівартості виробленої продукції та послуг.
ІС автоматизації технології. (Менеджмент поступок) Суть цієї технології полягає в тому, що якщо дохід фірми залишається в рамках рентабельності, споживачеві робляться різні знижки залежно від кількості і тривалості контрактів. У цьому випадку споживач зацікавлений у взаємодії з фірмою, фірма тим самим залучає додаткове число клієнтів.
3.3 Аналіз оброблюваної інформації
Під економічною інформацією розуміється інформація, що характеризує виробничі відносини в суспільстві.
До неї відносяться відомості, які циркулюють в економічній системі, про процеси виробництва, матеріальних ресурсах, процесом управління виробництвом, фінансових процесах, а так само відомості економічного характеру, якими обмінюються між собою різні системи управління.
Одним з ключових понять у прийнятті управлінських рішень в господарстві є його інформаційне, програмне та технічне забезпечення.
Інформаційне забезпечення - це сукупність методів і засобів з розміщення та організації інформації, що включають в себе системи класифікації та кодування, уніфіковані системи документації, раціоналізації документообігу та форм документів, методів створення внутримашинной інформаційної бази ІС. Від якості розробленого інформаційного забезпечення багато в чому залежить достовірність і якість прийнятих управлінських рішень. p align="justify"> Програмне забезпечення - сукупність програмних засобів для створення та експлуатації систем обробки даних засобами обчислювальної техніки. До складу програмного забезпечення входять базові (загальносистемні) та прикладні (спеціальні) програмні продукти. p align="justify"> Базові програмні продукти служать для автоматизації взаємодії людини і комп'ютера, організації типових процедур обробки даних, контролю і діагностики функціонування технічних засобів СОД.
Прикладне програмне забезпечення являє сукупність програмних продуктів, призначених для автоматизації вирішення функціональних завдань ІС. Вони можуть бути розроблені як універсальні засоби так і спеціалізовані - реалізують функціональні підсистеми (бізнес-процеси) об'єктів різної природи (економічні, інженерні, технічні тощо). p align="justify"> Для обробки економічної інформації в ВАТ "Агрокомбінат" Олехнович "використовуються засоби Microsoft Office: Access, Excel, Power Point, Word.
В якості базового інструменту організації, збору, зберігання, обробки та представлення економічної інформації широко використовується MS Excel.
Потужні вбудовані засоби MS Excel дозволяють створювати звітну, фінансову та економічну документаці...
