ю, проводити обробку, аналіз даних і приймати на цій основі оптимальні рішення, тобто вирішувати досить широке коло завдань.
MS Excel - універсальний засіб, що забезпечує:
. Широкий набір інструментів з форматування і поданням даних;
. Рішення математичних завдань, у т. ч. економічного характеру, тобто побудова графіків, рішення рівнянь, робота з формулами масивів і т.д.;
. Фінансовий аналіз;
. Статистичний аналіз;
. Пошук рішення і рішення оптимізаційних завдань;
. Роботу з табличними базами даних;
7. Роботу із застосуванням VBA (Visual Basic for Application)
Технічне забезпечення являє собою комплекс технічних засобів, що застосовуються для функціонування систем обробки даних, і включає в себе пристрої, що реалізують типові операції обробки даних як у поза ЕОМ (периферійні технічні засоби збору, реєстрації, первинної обробки інформації) так і на ЕОМ різних класів.
При автоматизованої формі обліку беруть участь в обробці потоки інформації, розподілені наступним чином за функціями бухгалтерського обліку (таблиця 3.3.1).
Таблиця 3.3.1 Потоки інформації в бухгалтерському обліку
Масиви інформацііСодержаніе массівовПервічная документація для створення массівов1. З обліку основних засобів та їх іспользованіяВремя надходження і вибуття основних засобів, їх первісна вартість, норми амортизації, вартість ремонтовІнвентарная картотека основних засобів, акти переміщення, вибуття та ліквідації і дані головного механіка (енергетика) про їх іспользованіі2. По обліку матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів та розрахунків з поставщікаміНоменклатура матеріалів (марки, профілі, ціни), фонди, постачальники, терміни поставки, норми витрат, цехи-одержувачі, замовлення, статті витрат і т.д. Бухгалтерські документи, застосовувані для оформлення надходження і витрати матеріалів, банківські виписки про оплату рахунків постачальників, дані відділу постачання про виконання договорів поставщікамі3. З обліку праці та заробітної платиДанние про працівника. Відпрацьований час, вироблення робітників-відрядників, розцінка за одиницю продукції і вартість робіт з деталей, операцій, заробітна плата, продуктивність праці і т. дТехнологіческіе карти. Документація бухгалтерії та відділу праці та заробітної плати про використання робочого часу, вироблення, заробітній платі, посібниках з тимчасової непрацездатності та ін 4. З обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукцііЗатрати на виробництво за економічними елементами і статтями витрат у розрізі цехів, замовивши та видів робіт; застосовність деталей у вузлах виробів. Нормативні калькуляції на деталь, вузол, виріб, номенклатура витрат. Документація бухгалтерії на витрату матеріалів, відходів, розподіл заробітної плати по цифрах витрат, документи на відхилення від норм і зміни норм, акти про шлюб, інвентаризації незавершеного виробництва та ін Масиви інформацііСодержаніе массівовПервічная документація для створення массівов5. По обліку готової продукції та її реалізацііНоменклатура-цінник готової продукції, договори поставки, терміни випуску, відвантаження та реалізації, покупці і реалізації, покупці і замовники, дані банку про оплату продукцііДокументація бухгалтерії, фінансового відділу та відділу збуту про випуск, відвантаження та реалізації продукціі6. По обліку грошових коштів і расчетовФінансовая діяльність підприємства, прихід і витрата грошей, що знаходяться в касі і на рахунках у банках. Стан дебіторсько-кредиторської задолженностіДокументи бухгалтерії, фінансового відділу з обліку касових і банківських операцій та расчетов7. По обліку фондів і фінансових результатовФонди економічного стимулювання, прибуток і убиткіДокументація бухгалтерії та фінансового відділу на освіту і виплати за рахунок фондів економічного стимулювання і спеціального назначенія8. Баланс і отчетностьБухгалтерскій баланс та інші форми отчетностіОборотние та інші відомості, складені на ЕОМ в результаті обробки вищевказаних масивів інформації
Примітка - джерело: [3]
Існуючі прикладні системи автоматизації бухгалтерського обліку дуже різноманітні, тому класифікувати їх складно. Однак найчастіше виділяють універсальні і функціональні програми.
Універсальні програми зазвичай покривають потреби всієї бухгалтерії на малих підприємствах, де ведеться простий облік. Проте їх можливостей, як правило, достатньо для автоматизації практично всього обліку на середніх підприємствах, хоча на додаток до такої програми можуть знадобитися спеціальні програми для автоматизації бухгалтерських функцій, які мають на даному підприємстві свою специфіку. На великих підприємствах універс...
