акторів, що обумовлюють відхилення від раніше запланованого бюджету, і спрямований на управління змінами у вартості проекту з метою зниження негативних аспектів і збільшення позитивних наслідків зміни вартості проекту. Контроль вартості проекту включає:
· моніторинг вартісних показників реалізації проекту з метою виявлення відхилень від бюджету;
· управління змінами в бюджеті з метою забезпечення виконання бюджету;
· запобігання раніше запланованих помилкових рішень;
· інформування всіх зацікавлених осіб про хід виконання проекту з точки зору дотримання бюджету.
Контроль вартості проекту має дві складові: облікову, т. е. оцінку фактичної вартості виконаних робіт і витрачених ресурсів, і прогнозну, т. е. оцінку майбутньої вартості проекту. Базовими показниками, що використовуються при контролі вартості проекту, є наступні:
· необхідно для завершення (НДЗ): встановлюється оцінка витрат, які чекають для завершення роботи або проекту. Оцінка НДЗ є найкращою поточної оцінкою того, скільки треба додатково вкласти на даний момент, щоб завершити роботу;
· розрахункова вартість (PC): найкраща оцінка загальної вартості, яку матиме робота або проект при завершенні. Розрахункова стои?? ость обчислюється як сума фактичних витрат на поточну дату і НДЗ;
Існують два основні методи контролю вартості: традиційний метод; метод освоєного обсягу.
Традиційний метод контролю (рис. 4) використовує такі поняття:
· Планові (бюджетні) витрати - BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled). Це бюджетна вартість робіт, запланованих відповідно до розкладу, або кількість ресурсу, передбачувані для використання до поточної дати.
Поточна дата - це дата, на яку є фактична інформація:
BCWS=НД (загальний бюджет) х% за планом
Фактичні витрати - ACWP (Actual Cost of Work Performed). Це вартість фактично виконаних робіт на поточну дату або кількість ресурсу, фактично витрачений на виконання робіт до поточної дати. Фактичні витрати не залежать від планових показників із витрат або споживанню ресурсів.
Основний недолік традиційного методу полягає в тому, що він не враховує, які роботи були фактично виконані за рахунок витрачених грошових коштів. Іншими словами, він не оперує часом або графіком виконання робіт.
Розбіжність за витратами при традиційному методі розраховується як різниця між фактичними і плановими витратами.
Метод освоєного обсягу заснований на визначенні відношення фактичних витрат до обсягу робіт, які повинні бути виконані до певної дати. При цьому враховується інформація за вартістю, плановому та фактичному графіку робіт і дається узагальнена оцінка станом робіт на поточний момент. Виявлені тенденції використовуються для прогнозу майбутньої вартості обсягу робіт при завершенні і визначенні факторів, що впливають на графік виконання робіт.
Малюнок 4. Звітний графік виконання об'єктів
При аналізі освоєного обсягу використовуються три показники для визначення розбіжності у графіку робіт і вартості:
· планові (бюджетні) витрати - BCWS;
· фактичні витрати - ACWP;
· освоєний обсяг - BCWP (Budgeted Cost of Work Performed).
Це планова вартість фактично виконаних робіт або кількість ресурсу, заплановане на фактично виконаний обсяг робіт до поточної дати. Освоєний обсяг не залежить від фактично зроблених витрат по роботі:
=Планова вартість х% використання ресурсу
Так як метод освоєного обсягу враховує фактор часу, то він дозволяє визначити як реальне відхилення за витратами, так і відставання по графіку виконання робіт.
Відхилення за витратами (перевитрата грошових коштів) являє собою величину, отриману з різниці фактичної вартості виконаних робіт (ACWP) і планової вартості виконаних робіт (BCWP). Для роботи, що знаходиться в процесі виконання, необхідно виконати процентну оцінку завершеності (з точки зору витрат):
Відставання від графіка визначається різницею між плановою вартістю робіт за графіком (BCWS) і планової вартістю виконаних робіт (BCWP). Рис. 5 дає графічне представлення аналізу на основі факту.
Використання методу аналізу освоєного обсягу вимагає додаткової структуризації системи управління витратами за проектом і додаткових зусиль менеджера по збору та аналізу даних. Проте даний підхід дозволяє отримати більш точну картину стану справ за проектом і представити її вищому к...
