ння структури рахунків витрат. Для виконання робіт потрібні ресурси, які можуть виражатися як у праці робітників, матеріалах, обладнанні, так і у вигляді позицій грошових витрат, коли немає необхідності або можливості знати, які конкретно ресурси їх складають. На стадії формування бюджету роботи всі ресурси, залучені для її виконання, списуються на різні статті витрат.
Це знаходить відображення в сучасній концепції управління вартістю проекту - управління вартістю протягом проекту. Основна частина вартості виникає на фазі реалізації проекту. Але слід зазначити, що основні рішення, що зумовлюють показники вартості проекту, приймаються на передінвестиційній фазі проекту. Можливість управління вартістю проекту також розподіляється нерівномірно протягом усього його життєвого циклу.
Малюнок 3. Управління ВАРТІСТЮ протягом життєвого циклу проекту
Залежно від етапу життєвого циклу проекту і цілей оцінки застосовують різні види і методи оцінки вартості проекту. Виходячи з цілей оцінок, різною буває і точність таких оцінок.
Вартість проекту визначається ресурсами, необхідними для виконання робіт, у тому числі: обладнання (купівля, взяття в оренду, лізинг); пристосування, пристрої і виробничі потужності; робочий працю; витратні товари; матеріали; навчання, семінари, конференції; субконтракти; перевезення і т. д. Всі витрати можна класифікувати як: прямі та накладні витрати; повторювані та одноразові.
Техніка оцінки витрат проекту складається з 13 кроків: визначення потреб роботи в ресурсах; розробку мережевої моделі; розробку структури розбиття робіт; оцінку витрат у розрізі структури розбиття робіт; обговорення СРР з кожним з функціональних керуючих; вироблення основного напрямку дій; оцінку витрат для кожного елемента СРР; узгодження базових витрат з вищим рівнем управлінні; обговорення з функціональними керуючими потреби в персоналі; розробку схеми лінійної відповідальності; розробку детальних графіків; формування сумарного звіту за витратами; включення результатів оцінки витрат в документи проекту. Оцінка вартості проекту по суті є оцінкою всіх витрат, необхідних для успішної та повної реалізації проекту. Ці витрати можуть мати різні уявлення, пофарбовані Різними економічними смислами. При цьому відмінності між такими уявленнями часом бувають вельми тонкими.
Розрізняють три види витрат: зобов'язання; бюджетні витрати; фактичні витрати. Зобов'язання виникають при замовленні будь-яких товарів або послуг завчасно до моменту їх використання в проекті. У результаті виставляються рахунки, оплата за якими може проводитися або в момент готовності товарів до постачання, або в момент його отримання, або згідно з прийнятою в організації політики оплат. У кожному разі при замовленні бюджет зменшується на суму цього замовлення. У ряді випадків вона не враховується до моменту отримання рахунку, що некоректно відображає поточний стан бюджету. У зв'язку з цим виникає потреба в системі планування та обліку зобов'язань проекту. Крім виконання своїх основних функцій, дана система дозволить прогнозувати майбутні виплати.
Реальне співвідношення видів витрат залежить від декількох факторів, які включають в себе: співвідношення між обсягами трудових ресурсів, матеріалів і субконтрактов в проекті; політику оплати рахунків в організації; період поставки основного обладнання; графік виконання робіт по СУБКОНТРАКТИ; вплив графіка робіт на те, коли і яким чином будуть списуватися витрати робітників при постачанні обладнання.
Виходячи зі структури життєвого циклу проекту його вартість включає в себе наступні складові: вартість досліджень і розробок: проведення передінвестиційної досліджень, аналіз витрат і вигод, системний аналіз, детальне проектування і розробка дослідних зразків продукції, попередня оцінка продукції проекту, розробка проектної та іншої документації на продукцію; витрати на виробництво: виробництво, складання і тестування продукції проекту, підтримку виробничих потужностей, матеріально-технічне забезпечення, навчання персоналу та ін .; витрати на будівництво: виробничі та адміністративні приміщення; поточні витрати: заробітна плата, матеріали і напівфабрикати, транспортування, управління інформацією, контроль якості та ін .; зняття продукції з виробництва: витрати на переобладнання виробничих потужностей, утилізація залишків.
Таким чином, якщо в проекті не здійснюється відповідне управління вартістю, то він обов'язково вийде з-під контролю, і для його завершення буде витрачено більше грошей, ніж передбачалося. Управління вартістю проекту націлене саме на запобігання такій ситуації.
1.2 Методи управління вартістю проекту
Контроль вартості проекту виникає через вплив ф...
