/p>
даних про забруднення навколишнього середовища, стан протипожежної безпеки, санітарно-епідеміологічної та радіаційної обстановки, безпеки харчових продуктів та інших негативних факторах;
відомостей про склад майна державного та муніципального унітарного підприємства, державної установи та про використання ними коштів відповідних бюджетів;
даних про чисельність, склад працівників, системі оплати праці, умови праці, в тому числі про охорону праці, про показники виробничого травматизму та професійної захворюваності та про наявність вільних робочих місць. Це ж стосується і некомерційних організацій;
відомостей про заборгованість роботодавців із виплати заробітної плати і по інших соціальних виплатах;
даних про порушення законодавства Російської Федерації і факти притягнення до відповідальності за вчинення цих порушень;
відомостей про посадових осіб, які можуть діяти від імені юридичної особи без довіреності;
дані про умови конкурсів або аукціонів з приватизації об'єктів державної або муніципальної власності.
Слід підкреслити, що до комерційної таємниці також не можуть бути віднесені бухгалтерська і податкова звітність, відомості, необхідні для перевірки правильності обчислення і сплати податків, документи про сплату податків і документи, підтверджуючі платоспроможність організації.
З метою введення в організації режиму комерційної таємниці - захисту конфіденційності відповідної інформації - необхідно:
Встановити коло питань, що становлять комерційну таємницю.
Здійснити необхідні організаційні, технічні та інші заходи з охорони конфіденційної інформації.
При введенні режиму комерційної таємниці слід визначитися:
які відомості, документи потребують захисту;
для яких конкурентів вони можуть представляти інтерес;
які елементи інформації є найбільш уразливими;
як довго відомості, що становлять комерційну таємницю, будуть затребувані;
у що обійдеться захист конфіденційної інформації з фінансової та організаційної точки зору.
Для забезпечення збереження та нерозголошення конфіденційних відомостей підприємства необхідно виконання найпростіших вимог безпеки, професійне навчання персоналу вимогам роботи з конфіденційними документами, матеріальне стимулювання керівництвом організації співробітників, що мають доступ до документів з грифом «Комерційна таємниця», правильна організація секретного діловодства та документообігу на підприємстві. Суворе притягнення до відповідальності співробітників підприємства за порушення норм та інструкцій по секретному діловодства. Зведення до мінімуму несанкціонованого доступу до конфіденційної документації можна досягти шляхом збільшення різних адміністративних, технологічних та інших бар'єрів. Це робиться для того, щоб організація розкрадання (розголошення) конфіденційних відомостей підприємства тягло за собою значні фінансові, матеріальні та інші витрати, які неоправдивалі б ризик і витрачені на цей зусилля. На мій погляд, дана умова сильно б скоротило несанкціоновані витоку конфіденційних відомостей організації, що, звичайно, і дорогостояще, але в наш час би сильно допомогло підприємствам конкурувати, врешті-решт, на ринку.
Підготовка документації щодо трудових відносин, фінансам, постачання і збуту
Документація з трудових відносин
Заява здобувача про прийом на роботу. Розгляд первинних документів працевлаштування доцільно почати з заяви здобувача про прийом на роботу.
Таку заяву являє собою коротку письмове прохання, що містить: відомості про адресата; відомості про заявника; найменування виду документа; текст документа; підпис заявника.
До інших реквізитами заяви про прийом на роботу ставляться резолюція і відмітка про виконання документа і направлення його до справи. Заява узгоджується з керівником структурного підрозділу підприємства в яка приймається на роботу здобувач.
У повсякденній практиці працевлаштування все більшу роль відіграє резюме - документ, поступово витісняє на другий план традиційні автобіографії та анкети, але, по суті, виконує їх функції, нехай і в дещо іншій формі. Справедливості заради слід підкреслити, що грамотно складене резюме цілком здатне замінити і розлогу автобіографію, і об'ємисту анкету.
Більш того, такий документ не тільки нескладно скласти, але й зручно вивчати - що, погодьтеся, має істотне значення для співробітника організації, уповноваженого документувати прийом на роб...
