оту. Які ж вимоги до підготовки ідеального резюме? Загальні відомості про підготовку резюме містяться, зокрема, в Методичних рекомендаціях щодо уніфікації текстів управлінських документів.
Накази з особового складу. Прийом на роботу (переміщення по службі, звільнення, надання відпусток, оголошення заохочень, заходів впливу до порушників і т. П.) Оформляється наказом по особовому складу.
Наказ має бути оголошений працівнику під розписку. Оформляють накази по особовому складу на загальних бланках. У заголовку до тексту такого наказу пишуться слова: про прийом на роботу; про переведення на іншу роботу; про звільнення; про надання відпустки; про заохочення; про порушення; про накладення адміністративного стягнення. У наказах по особовому складу констатуюча частина може бути відсутнім. Розпорядча частина поділяється на пункти.
Кожен пункт наказу по особовому складу починається дієсловом, що позначає дію: ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, НАДАТИ, ОГОЛОСИТИ подяку, ЗВІЛЬНИТИ і т. п.
Особова картка форми Т - 2 є основним обліковим документом. Заповнюється на весь персонал підприємства (постійних працівників, тимчасових, сумісників і т. П.).
Сукупність особистих карток форми Т - 2 становить картотеку особового складу підприємства. Дана форма заповнюється працівниками кадрової служби на підставі відповідних документів (паспорта, трудової книжки, військового квитка, документа про освіту або кваліфікацію, рішень атестаційної комісії і т. П.) І зберігається на підприємстві. Особиста картка форми Т - 2 є документом, що забезпечує роботу з обліку якісного і кількісного складу кадрів, отримання оперативної всебічної інформації про працівника підприємства. Робота з даними документами вимагає від співробітників кадрової служби постійного відстеження зміни відомостей про працівника і внесення їх до Т - 2
Характеристика - це офіційний документ, який видає адміністрація підприємства своєму співробітникові при вирішенні цілого ряду питань (вступ до навчальних закладів, атестація на посаду і т. п.).
У характеристиці наводиться відгук про службову діяльність співробітника, оцінка його діяльності і моральних якостей.
Характеристика може бути оформлена на загальному бланку формату А4. Реквізити характеристики: назва виду документа (ХАРАКТЕРИСТИКА); вказівку посади особи, якій видається характеристика; найменування організації, яка видає характеристику; ім'я, по батькові та прізвище співробітника; текст; підпису; друк. У тексті характеристики можна виділити логічно пов'язані між собою складові частини:
. Анкетні дані, наступні за назвою документа, де вказують ім'я, по батькові та прізвище, посада, вчений ступінь і звання (якщо вони є), рік народження, національність, освіта.
. Дані про трудову діяльність (спеціальність, тривалість роботи на даному підприємстві, відомості про просування по службі, рівень професійної майстерності і т. П.).
. Власне характеристика, т. Е. Оцінка моральних і ділових якостей: ставлення до роботи, підвищення професійного рівня, ставлення до товаришів по роботі. Тут же вказують наявність у співробітника урядових нагород та інших службових заохочень,
. Заключна. Вона містить висновок, в якому вказується призначення характеристики.
Автобіографія - документ, який автор складає самостійно. Автобіографія типового формуляра не має і складається довільно. Однак окремі складові частини та реквізити повинні міститися в автобіографії обов'язково.
Пишуть автобіографію рукописним способом на аркуші паперу формату А4 або на спеціальному бланку при вступі на роботу, на навчання. Форма викладу - оповідна (від першої особи). Всі відомості подаються у хронологічному порядку і з таким розрахунком, щоб можна було скласти уявлення про життєвий шлях, ділової кваліфікації та громадської діяльності даної людини.
В автобіографії зазвичай вказують:
назву документа;
ім'я, по батькові та прізвище автора; число, місяць і рік народження;
відомості про батьків (прізвище, ім'я, по батькові, місце роботи);
освіту і спеціальність за освітою; вид трудової діяльності; останнє місце роботи і посада; нагороди та заохочення; участь у громадській роботі; сімейний стан і склад сім'ї; домашню адресу і телефон; дату; особистий підпис.
Анкета працівника заповнюється працівником власноручно при оформленні на підприємство. Дані вносяться на підставі документів, перевіряються фахівцем з кадрів, завіряються підписом і печаткою.
Загальні вимоги до змісту трудового договор...
