чинства, а також відомості про захищаються осіб та заходи державного захисту, що здійснюється відповідно до Федерального закону від 20 серпня 2004р. № 119-ФЗ «Про державний захист потерпілих, свідків та інших учасників кримінального судочинства» та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації.
Службові відомості, доступ до яких обмежений органами державної влади відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації і федеральними законами (службова таємниця).
Відомості, пов'язані з професійною діяльністю, доступ до яких обмежено відповідно до Конституції Російської Федерації і федеральними законами (лікарська, нотаріальна, адвокатська таємниця, таємниця листування, телефонних переговорів, поштових відправлень, телеграфних або інших повідомлень і так далі).
Відомості, пов'язані з комерційною діяльністю, доступ до яких обмежено відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації і федеральними законами (комерційна таємниця).
Відомості про сутність винаходу, корисної моделі чи промислового зразка до офіційної публікації інформації про них.
До службових документам конфіденційного характеру належать документи, що містять інформацію закритого типу, зокрема комерційну таємницю організації.
Під службовою (комерційної) таємницею згідно з Цивільним кодексом РФ слід розуміти організаційну, фінансово-економічну, науково-технічну та іншу використовувану в організації інформацію, що володіє реальною чи потенційної цінністю для сторонніх осіб, зацікавлених у її отриманні, але не мають законних підстав для вільного ознайомлення з нею.
З 29 липня 2004 року в країні діє Федеральний закон «Про комерційну таємницю» № 98-ФЗ, який регулює відносини, пов'язані з віднесенням інформації до комерційної таємниці, вказує заходи забезпечення її захисту від несанкціонованого доступу.
Гриф доступу до документації, що містить комерційну таємницю, ставиться на всіх примірниках документів, а також їх чернетках т копіях.
Робота щодо забезпечення збереження конфіденційних документів, як правило, на малих підприємствах організовується секретарем-референтом, на середніх і великих - керівником канцелярії.
Відповідальність за організацію і ведення відповідної роботи в структурних підрозділах організації, де звертаються конфіденційні документи, повинні нести керівники структурних підрозділів.
Для нормальної роботи співробітників з конфіденційними документами, що містять комерційну таємницю, необхідно забезпечити наступні умови:
робота з конфіденційними документами повинна проводитися в окремому, спеціально для цього обладнаному приміщенні;
видача конфіденційних документів у тимчасове користування (на термін понад один робочий день) проводиться під розпис співробітника;
передача документів з грифом «комерційна таємниця» в іншу організацію (а всередині організації з підрозділу в підрозділ) проводиться тільки з дозволу відповідного керівника.
Документи конфіденційного характеру обліковуються та зберігаються окремо від інших документів - в особливих приміщеннях в замикаються і опечатаних вогнетривких шафах або сейфах (в окремих випадках - під охороною і з відповідною сигналізацією).
Технологія обробки документів
Правовою базою охорони внутрішніх секретів організації є Федеральний закон «Про комерційну таємницю» від 29 липня 2004 р №98-ФЗ. Закон спрямований на вирішення наступних питань:
віднесення інформації до комерційної таємниці;
регулювання передачі такої інформації;
попередження недобросовісної конкуренції;
визначення відомостей, які не можуть становити комерційну таємницю.
Інформація становить службову або комерційну (підприємницьку) таємницю у випадку, коли інформація має реальну або потенційну комерційну цінність для організації в силу невідомості її третім особам, до неї немає вільного доступу і володар зробив для її захисту заходи, передбачені Законом.
До комерційної таємниці можна віднести науково-технічну, конструкторсько-технологічну, виробничу, фінансово-економічну і деяку іншу інформацію. Перелік відомостей, які не можуть вважатися комерційною таємницею, встановлений Законом.
Згідно зі статтею 5 Закону «Про комерційну таємницю» режим комерційної таємниці не може бути встановлений у відношенні наступних даних та відомостей:
відомостей, що містяться в установчих документах юридичної особи та документах, що дають право на здійснення підприємницької діяльності; <...
