створення локальної обчислювальної мережі.
При проектуванні і створенні АРМ бухгалтера можна виділити два основні види забезпечення: технічне і програмне. Стадія техні-чеського забезпечення - придбання персонального комп'ютера і створення умов для його раціонального та ефективного застосування (комплектація необхідною периферією). Програмне забезпечення - це той інструментарій, за допомогою якого бухгалтер на своєму робочому місці, оснащеному ПК, може вести весь процес обробки даних, починаючи з введення в машину інформації і закінчуючи одержанням регістрів бухгалтерського обліку.
З введенням в експлуатацію АРМ бухгалтера на базі ПК відбувається розподіл функцій і операцій між бухгалтером і персональним комп'ютером. Бухгалтер виконує операції:
- по збору первинних документів;
- контролю їх достовірності;
- підготовці для машинної обробки;
- введення даних в ПК і запису їх на носії (диски, дискети);
- управлінню їх обробки на машині;
- отриманню регістрів вихідний інформації;
- контролю, аналізу і регулювання розрахунків.
Всі обчислювальні і групувальні операції, вибірку, формування і зберігання інформаційних масивів, а також друк вихідних відомостей виконує ПК.
Крім того, використання в якості технічного засобу АРМ бухгалтера сучасних персональних ЕОМ дає можливість одночасно з децентралізованою обробкою облікових даних забезпечити інтеграцію інформаційної бази, скоротити час обробки; ліквідувати розрив у часі між господарським процесом, отриманням первинної інформації, її обробкою та видачею підсумкової інформації,
Локальні мережі забезпечують доступ до більш потужним ЕОМ і загальним баз даних, а також розподіл баз даних по мережі. Локальні мережі можуть мати різну типологію побудови, об'єднувати однотипні і різнотипні ЕОМ:
- найбільш часто використовується так звана зіркоподібна організація локальної мережі, коли одна мікро-ЕОМ виконує роль керуючої і до неї підключаються підлеглі АРМи на базі мікро-ЕОМ. Таким чином можна організувати багаторівневу систему обробки даних на базі використання різних типів ЕОМ і операційних систем;
- при організації АРМ бухгалтера використовуються також мережі з кільцевим підключенням мікро-ЕОМ або через загальну шину. Якщо мікро-ЕОМ кільцевої мережі виконує керуючі функції, то вона може забезпечити інформаційно-обчислювальний обслуговування певної ділянки обліку.
Об'єднання мікро-ЕОМ в локальну обчислювальну мережу в межах одного підприємства дає можливість використовувати їх в якості засобу побудови взаємопов'язаних АРМ, які забезпечують повну автоматизацію бухгалтерського обліку. АРМ бухгалтера організується за функціональною ознакою і охоплює ділянки обліку основних засобів, матеріальних цінностей, праці і заробітної плати, фінансово-розрахункових операцій; витрати на виробництво готової продукції, а також зведений облік і звітність (рис. 1).
В В
Рис. 1. Структура бухгалтерії на базі АРМ (автоматизованих робочих місць)
3. Вибір інформаційних технологій і програм
Комп'ютер як фізичний об'єкт (hardware) не вирішує всі проблеми. Необхідно мати також програми (software), які допоможуть забезпечити ефективне функціонування підприємства у всіх аспектах - у виробництві (Продуктивність), менеджменті, бухгалтерському обліку, фінансах, діловодстві і т. д. Для досягнення гарантованого успіху при автоматизації бухгалтерського справи необхідно наявність наступних семи факторів:
1) система, яку обирають, має відповідати наступним вимогам:
• бути адаптується, тобто її можна пристосувати для існуючого бізнесу і модифікувати, якщо час від часу змінюються внутрішні і зовнішні умови його функціонування;
• бути добре документованої і легкою у використанні;
• мати підтримку та супровід з боку місцевого представництва виробника програм, яке в змозі професійно і в строк відповідати на всі питання користувача;
2) перед переходом на автоматизовану систему необхідно мати добре налагоджену систему бухгалтерського обліку з ручною обробкою;
3) один із співробітників фірми повинен нести повну відповідальність за проект;
4) весь персонал, так чи інакше пов'язаний з проектом (включаючи навіть тих, хто буде вводити дані), повинен брати участь як у плануванні, так і у впровадженні системи;
5) директор фірми зобов'язаний знати весь проект в деталях;
6) менеджер з впровадження повинен визначати пріоритет завдань і бути готовим до їх поетапного виконання;
7) фірма повинна спланувати бюджет для закупівлі необхідних комп'ютерних і програмних засобів у відповідності з рівнем очікуваних результатів.
Ринок програмних продуктів з автоматизації бухгалтерського обліку безперервно змінюється, причому це стосується структури як пропозиції, так і попиту. ...
