Такі зміни обумовлені зростанням рівня комп'ютерної підготовки фахівців-бухгалтерів, потребами розвиваються малих підприємств, а також появою більш досконалого технічного забезпечення за доступними цінами. Найчастіше користувачеві пропонуються десятки і сотні програмних продуктів одного призначення, що значно відрізняються один від одного за якістю і за ціною. При цьому як ціна, так і кількість продажів часто мало залежать від реальної якості програмного продукту. Це створює серйозну проблему для потенційних користувачів. Перед ними стоїть завдання зорієнтуватися в різноманітті програмних продуктів і зробити правильний вибір.
Якби розробники програм заздалегідь, ще до початку проектування, мали можливість отримати достовірні дані про споживчі властивості існуючих програмних продуктів, то навряд чи виникла необхідність наповнювати ринок занадто великим числом програм одного призначення, непорівнянних за якістю.
При цьому якби покупець міг сам оцінити якість програмного продукту, порівняти економічну ефективність пропонованих програмних коштів, провести оцінку достовірності інформації, яка міститься в рекламних відомостях, то напевно було б менше розчарування після покупки програмних продуктів даного напрямку.
Така ситуація не вигідна нікому: ні самому продавцеві, оскільки виробляти і пропонувати ринку програмні засоби з явно гіршими експлуатаційними можливостями безглуздо, бо занадто великі витрати на їх розробку і занадто великий ризик, що вони не окупляться; ситуація не вигідна і суспільству, яке несе при цьому прямі і непрямі збитки. Вироблений, але не затребуваний покупцем програмний продукт, не має залишкової споживчої вартості, його не можна продати на запчастини, переплавити і т. д. Суспільство не отримує віддачі від витрат інтелектуальних і фінансових коштів, абстрактних з інших сфер.
Щоб зробити правильний вибір, користувачеві важливо знати основні показники споживчої якості програмних продуктів. Через Вестн безліч показників, використовуваних для характеристики якості розроблюваних програм. Найбільш важливі з них наступні:
- функціональна повнота;
- завершеність розробки;
- швидкодія;
- рівень вимог до комплексу технічних засобів;
- можливість перенастроювання на нові умови застосування;
- можливість роботи в мережі;
- якість наданої підтримки та сервісу;
- трудомісткість освоєння і впровадження;
- якість користувацького інтерфейсу;
- вимоги до рівня кваліфікації користувача;
- зручність копіювання і виведення інформації;
- наявність і якість засобів захисту від несанкціонованого доступу;
- якість документації.
Кожен з названих показників залежно від виду програмного продукту може мати різний питома вага і розділятися на більш дрібні складові.
Наочне уявлення про параметри переходу до комп'ютеризованої обробці даних дає рис. 2. <В
Рис. 2. Основні параметри, що враховуються при виборі інформаційних технологій
4. Розробка заходів щодо переходу на автоматизовану систему обліку
Автоматизація бухгалтерського обліку вимагає рішення наступних завдань:
- правильно вибрати необхідні програмні засоби, що вельми складно в умовах їх великого різноманіття і відсутність достатньої інформації про їх можливості і достоїнства;
- формування комплексу необхідних технічних засобів; визначення їх кількості, обліку технічних і експлуатаційних характеристик, способу розміщення, обсягу оброблюваних даних, технології автоматизованої обробки.
Бухгалтерський облік характеризується низкою особливостей, які пред'являють свої, специфічні вимоги як до використовуваних програмним засобам, так і до можливостей обчислювальної техніки. До та-ким особливостям належать такі:
- система бухгалтерського обліку охоплює весь відтворювальний процес підприємства, тому сукупність враховуються явищ, факторів і процесів має різноманітний характер, а облікові інформаційні масиви містять велику кількість різних елементів. Це передбачає значний обсяг постійної і змінної інформації, отже, використовувані ЕОМ повинні володіти великою пам'яттю;
- алгоритми обробки інформації включають як нескладні арифметичні дії, так і складні логічні операції;
- між різними обліковими об'єктами існують складні зв'язки. Це означає, що здійснювані господарські операції мають багато вимірів, кожне з яких повинно своєчасно відображатися в обліку і бути доступним одночасно для різних структурних підрозділів підприємства. Отже, ЕОМ повинні мати системою підтримки та можливістю управління великими динамічними масивами;
- система бухгалтерського вміти покликана реєструвати всі явища і чинники, які викликають зміни засобів підприємства і їх джерел за умови, що інформація виникає в різних місцях. Використовувані для цього технічні засоби повинні мати конкретними, ...
