а експозиція. На цій експозиції, що тривала 120 днів, було представлено 9700 експонатів, які розміщувалися в 172 критих павільйонах.
В даний час безумовним лідером за кількістю проведених виставок і ярмарків і їх відвідуваності є Західна Європа. Кожен шостий житель країн ЄЕС щорічно відвідує ярмарок чи виставку. При цьому лідируюче положення належить ФРН - це держава розпорядженні приблизно 2 млн. М 2 ярмаркової та виставкової площі, де можна розмістити до 80 тис. Експонентів і що дозволяє прийняти близько 7 млн. Відвідувачів на рік. Приблизно чверть зазначеної площі знаходиться в місті Ганновері (489900 м 2). Одночасно з Німеччиною важлива роль у проведенні ярмарків і виставок на європейському континенті належить Франції, Італії, Великобританії, Іспанії, Бельгії та іншим країнам. Як і в Європі, ярмаркова і виставкова діяльність одержала широкий розвиток в США і Канаді. Однак за останні роки більш динамічний розвиток в порівнянні з Америкою і Європою отримала ярмаркова і виставкова діяльність в країнах Південно-Східної Азії.
Глава 2. Аналіз розвитку виставково-ярмаркової діяльності
. 1 Основні статті витрат турпідприємства
Готуючись до виставки, турпідприємство зобов'язано проаналізувати, чи готове воно понести пов'язані з нею витрати. Дорожнеча участі у виставці - головна причина, по якій підприємства відмовляються від даного виду діяльності. Далеко не кожне турпідприємство може дозволити собі виступити в якості учасника міжнародної виставки, адже в кінцевому підсумку все УПІ?? ается в наявність або відсутність грошей. Саме тому, на мій погляд, проблема організація участі турпідприємства у виставці повинна аналізуватися з позиції грошової оцінки такої участі.
Таким чином, в цьому розділі я пропоную розглянути, які витрати несе турпредпрітіе, і проаналізувати, на чому воно може заощадити, безумовно, мова йде про розташування та оформленні стенду.
Отже, як уже говорилося раніше, після встановлення цілей участі у виставці турпідприємство складає кошторис вартості участі в ній. Кошторис встановлює межі, в яких повинні проводитися витрати. Зазвичай, приблизно половину витрат складають орендна плата (20-25%) і витрати на виготовлення стенда (30-35%). Слід зауважити, що, незважаючи на те, що на туристичних виставках в якості експонатів виступають послуги, тим не менш, стенд все одно присутній, адже на ньому можуть бути представлені каталоги, макети готелів і багато іншого.
Ціна 1 м2 виставочної площі включає:
) вартість загального електроосвітлення,
) вартість загальної охорони території,
) вартість перепусток на право входу персоналу фірми-експонента,
) вартість одного примірника каталогу виставки (за умови участі в цьому каталозі),
) вартість вивезення сміття та будівельних відходів з спеціально відведених місць у період монтажу, роботи і демонтажу виставки,
) додаткові послуги.
Участь у міжнародній виставці вимагає високого рівня витрат. Так, тільки оренда 9 м 2 виставкової площі коштує в середньому $ 2000, монтаж стенду - $ 1000. Мінімальна вартість оренди 1 м 2 площі на MIIT - $ 150. У кінцевому підсумку, враховуючи додаткові витрати, сума досягає $ 10000 - $ 30000. Виходячи з цього, невеликі турпідприємства об'єднуються і виступають від імені певного регіону, тому для них участь у міжнародній виставці непомірно дороге задоволення.
Отже, оренда виставкової площі - це тільки початок, ефективність роботи залежить від цілого ряду чинників, дія яких необхідно враховувати заздалегідь.
Витрат вимагають:
· заходи, що проводяться на стенді (лотереї і т.д.);
· тип стенду (рядовий, кутовий, двоповерховий)
· оформлення стенду
· реклама до виставки;
· робота з пресою (складання прес-релізів);
· особливі форми (чи засоби) звернення до відвідувачів: «екзотичні персонажі» в старовинних костюмах, професійні артисти, дівчата у форменому одязі і т.д .;
· транспорт (на виставку і назад);
· монтаж та демонтаж стенду;
· поточні витрати по стенду.
Безумовно, турпідприємство має можливість скоротити свої витрати, заощадивши, наприклад, при виборі місця стенду або на розмірі орендованої площі, але очевидним є той факт, що при цьому підприємство «економить» і на своєму успіху.
Адже успіх залежить і від того, де знаходиться фірма. Нерідко розташування стенду вельми серйозно впливає на ціну оренди площ...
