те, чи викличе інформація інтерес і необхідність її отримання у цільової аудиторії (споживачів). Якщо новина, що надається піарником, розцінюється як корисна і вигідна, редакція буде зацікавлена ??в її опублікуванні або в друкованих ЗМІ, або на телебачення, або в розголосу по радіо, або в Інтернеті. Перш за все, прес-служба вирішує, які новини треба публікувати, а які не варто. До новин відносяться не тільки «гарячі» події, але і той матеріал, який не був раніше опублікований. Події минулих днів не користуються попитом у ЗМІ, але, наприклад, інформація про діяльність компанії, про її продукції, про робочому колективі з правильної подачі може зацікавити споживача.
Завоювання уваги, поваги та довіри ЗМІ одне з фундаментальних дій служб СО в структурі державних, громадських чи комерційних організацій. Цілі, переслідувані журналістами та PR-фахівцями, часом не збігаються, що є причиною виникнення між ними напруги. Для усунення напруги фахівці СО дотримуються основних принципів взаємодії зі ЗМІ. Налагодження відносин з представниками медіа гарантує широке позитивне висвітлення компанії в суспільстві. Тому служби СО намагаються бути корисними для ЗМІ, надаючи їм цікаву інформацію, і створюючи собі репутацію надійного своєчасного джерела, щоб журналісти завжди знали, до кого звернутися. PR-фахівці прагнуть заводити особистіконтакти з представниками медіа, це необов'язково має бути дружба, але відносини, засновані на довірі і, звичайно ж, на професійному повазі. Результатом може стати формування обширної медіа-бази, завдяки якій у будь временя можна зв'язатися з потрібними журналістами. До того ж службами СО проводяться різні заходи, що дають можливість журналістам спостерігати, а іноді й безпосередньо брати участь в житті організації, яку вони постійно висвітлюють у своїх роботах.
. 4 Прес-служби
Відносини СО і ЗМІ - це особливий механізм, аналіз роботи якого дає повне уявлення про те, як ці відносини будуються і розвиваються. До частин даного механізму відноситься організаційна форма відносин ЗМІ та СО і технології (заходи), спрямовані на побудову відносин.
З часом відносини ЗМІ та СО взяли організаційну форму, що представляє собою прес-служби, прес-центри і різні їх модифікації. Прес-служба співпрацює не тільки з редакціями друкованих ЗМІ, але також з виробничими відділами телебачення і радіо. Прес-служби створюються практично у всіх великих і навіть менш великих організаціях. Вони покликані не тільки полегшити процес взаємодії зі ЗМІ, а й підвищити результативність такого спілкування.
У залежності від обсягу робіт зв'язки зі ЗМІ можуть виконуватися прес-фахівцем (прес-секретарем), прес-бюро, відділом по роботі з пресою, прес-службою або прес-центром, службою PR (безпосередньо з її керівником), позаштатним працівником або зовнішньої консультативної фірмою. Штат прес- служби може коливатися від одного-двох до двадцяти осіб і більше. У великих організаціях прес-служби частіше є підрозділами відділів ПР. Основна функція прес-служби, прес-групи або прес-центру - інформування громадськості через ЗМІ. Ця робота повинна будуватися на основі прес- стратегії, яка координує прес- конференції, прес-релізи, редакційні статті і т.д.
Прес-служба вирішує два завдання: забезпечують повноту і оперативність інформації про діяльність представляється нею організації; створює оптимальні умови для роботи (відпочинку) акредитованих журналістів.
У числі важливих функцій прес-служби-розробка стратегії по відношенню до преси, інформаційні консультації, підготовка інформаційних бюлетенів, текстів і опублікування документів. Найважливішою умовою ефективності роботи людей організації сьогодні є сучасна і достовірна інформації, і інформаційний центр стає ядром будь-якої фірми чи установи. Робота прес-служби стане продуктивною за наступних умов:
наявність інформаційної бази і доступ до необхідної інформації;
контакт з керівниками та ключовими фігурами, участь у виробленні стратегічних рішень;
можливість залучення аналітиків;
адекватне матеріально-технічне забезпечення.
Найбільша прес-служба міжнародної організації відрізняється солідним технічним оснащенням. Вони мають телефони, телетайпи, факси, комп'ютери, електронні банки даних, внутрішню телевізійну і радіомережу; бібліотеку поточної друку, можуть друкувати бюлетені, прес- релізи та іншу друковану продукцію, у прес-службі встановлюється автоматичний інформатор - телефонна апаратура багатоцільового призначення, видає за запитами абонентів довідкову інформацію. Творча група прес-служби включає власних кореспондентів, ТВ-репортерів і операторів, здатних самостійно підготувати матеріал для редакцій ЗМІ.
РОЗДІЛ 2....
