ify"> Найбільш загальною функцією довідкових видань є довідкова: вони призначені для отримання відомостей різноманітного характеру, підсумовують знання, накопичені наукою і практикою. Для них характерні особливий відбір фактів, обумовлений необхідністю згортання інформації; особлива мова і стиль, лаконізм викладу; максимальна відкритість для пошуку потрібних відомостей. Все це вимагає специфічних способів подання матеріалу, його оптимізації, що виражається в особливій структурі і активному використанні коштів пошукової орієнтації. Для довідкових видань матеріал відбирається, обробляється і систематизується в відповідності з цільовим призначенням, яке насамперед пов'язано із завданням дати відповіді на передбачувані питання потенційного читача.
. 2 Енциклопедії та інші довідкові видання в бібліографічної роботи бібліотек
Довідкові видання вельми різноманітні за своїм змістом і призначенням. Особливу цінність представляють універсальні енциклопедії та видання енциклопедичного характеру, галузеві енциклопедії, словники і довідники, а також електронні версії цих довідкових видань. Розглянемо докладніше кожен із перерахованихих вище інформаційно-бібліографічних джерел.
Універсальні енциклопедії. Це, як правило, багатотомне видання, що містить в узагальненому вигляді основні відомості по всіх галузях знання і практичної діяльності. Опубліковані на сторінках енциклопедії статті різні за обсягом - від кількох рядків до десятка сторінок і розташовуються в алфавітному порядку. Їх можна поділити на статті-довідки, статті-тлумачення і статті, більш докладно висвітлюють відповідні питання, явища, події. Останні, як правило, мають в кінці списки основної літератури, що дозволяє використовувати енциклопедії не тільки як довідкові видання, але і як бібліографічний джерело.
Незважаючи на прискорений розвиток науково-технічного прогресу і зміни, що відбуваються в житті суспільства, багато статей універсальних енциклопедій, до яких відносяться «Велика радянська енциклопедія», «Енциклопедичний словник» братів А. та І. Гранат, «Російський енциклопедичний словник» І.М. Березина і т.д., зберігають своє значення протягом тривалого часу. Це відноситься не тільки до статей-довідками, статтями-тлумаченням, але і до багатьох інших, зміст яких або не втрачає свого значення після їх опублікування, або представляє інтерес для вивчаючих історію відповідного питання.
Галузеві енциклопедії. Поряд з універсальними в довідково-бібліографічному фонді СБА включаються і галузеві енциклопедії, що мають значення в роботі як універсальних наукових, так і відповідних галузевих бібліотек. Число таких енциклопедій значно, вони, як правило, адресовані фахівцям. Тому зміст статей в них відрізняється більш глибоким розкриттям питань в порівнянні з універсальними енциклопедіями.
Прискорені темпи науково-технічного прогресу, диференціація наукового знання, поява нових напрямків у науці, техніці та інших областях замість енциклопедії по галузі в цілому вимагають видавати їх за більш актуальним проблемам та/або по розділу відповідної галузі знання. Існує багато подібного роду енциклопедичних видань, які не втратили свого значення до теперішнього часу. До таких енциклопедій можна віднести «Фізика мікросвіту», «Фізичний енциклопедичний словник», «Хімічний енциклопедичний словник», «Математичну енциклопедію» і багато інших.
У галузі гуманітарних наук велике значення в першу чергу для універсальних бібліотек, а також для бібліотек багатьох вищих навчальних закладів та інших установ мають солідні за обсягом «Коротка літературна енциклопедія», «Філософська енциклопедія», «Радянська історична енциклопедія »та ін.
Дуже різноманітна тематика невеликих популярних енциклопедій, адресованих різним групам читачів. Наприклад: «Енциклопедія кімнатного квітникарства», «Домашня енциклопедія. Харчування. Здоров'я »,« Енциклопедичний словник юного історика »та багато інших. Вони потрібні в довідково-бібліографічному фонді СБА при роботі зі споживачами.
Довідник. Дуже різноманітна за своїм складом інша група довідкової літератури - різні за читацькому і цільовому призначенню, обсягу і структурі довідники. Це видання, що містять короткі відомості наукового, виробничого або прикладного характеру, що розкривають в певному порядку, зручному для їх швидкого розвідки. Умовно їх можна розділити на наступні підгрупи: довідники наукові; довідники виробничі; довідники популярні.
Наукові довідники адресовані головним образам фахівцям, які займаються науково-дослідної, конструкторської діяльністю, а також навчаються за яким-небудь спеціальностями. Наприклад, «Довідник з нелінійних диференціальних рівнянь», «Довідник з фізики» та ін. Характерною особливістю таких довідників є великий обсяг...