Контроль. Бюджет являє собою звіт про бажані результати на момент формування бюджету. Ретельно підготовлений бюджет є найкращим стандартом, з яким порівнюють фактично досягнуті результати, так як він містить оцінку ефекту всіх змінних, які прогнозувалися під час розробки бюджету. Донедавна загальною практикою було порівняння поточних результатів з результатами за минулий період або за аналогічний період у попередньому році. У деяких організаціях така практика є основним методом порівняння досі. Але подібні «історичні» стандарти мають суттєві недоліки, оскільки при порівнянні з ними не враховуються зміни в напрямках діяльності і планованих програмах на поточний рік. Порівняння фактичних даних з їх бюджетними значеннями «водружають червоний прапор» над проблемними областями, тобто вказує області, на які в першу чергу слід звернути увагу керуючих і куди направити необхідні управлінські дії [3].
Аналіз відхилень між фактично досягнутими результатами і даними бюджету дозволяє:
- допомогти ідентифікувати проблемну область, яка вимагає першочергової уваги,
- виявити нові можливості, не передбачені в процесі розробки бюджету;
- показати, що початковий бюджет в деякій мірі був нереалістичний.
Навчання. Бюджет також служить гарним засобом навчання менеджерів. Складання бюджетів сприяє вивченню менеджерами в деталях діяльності своїх підрозділів і взаємин одних центрів відповідальності з іншими центрами в цілому по організації. Це особливо важливо для осіб, новопризначених на посаду керівника центру відповідальності. Кожна людина, яка має досвід розробки річного бюджету для своєї власної справи, може оцінити навчальну природу такого процесу.
. 2 Основні види бюджетів підприємства
Бюджет являє собою фінансовий документ, створений до того, як передбачувані дії виконуються.
Бюджет підприємства (головний бюджет) являє собою систему взаємопов'язаних бюджетів та описує в структурованій формі очікування менеджерів щодо продажів, витрат та інших господарських операцій в планованому періоді. Він включає два основні блоки: систему операційних бюджетів (планові кошторису основних бізнес-процесів) і систему фінансових бюджетів. Система операційних бюджетів включає: продуктовий бюджет, бюджет продажів, бюджет запасів готової продукції, бюджет виробництва, бюджет прямих матеріальних витрат (бюджет закупівель матеріалів і бюджет виробничих запасів), бюджет прямих виробничих (операційних) витрат, бюджет загальновиробничих витрат, бюджет собівартості реалізованої продукції, бюджет комерційних витрат, бюджет управлінських витрат. Операційні бюджети консолідуються і утворюють систему фінансових бюджетів (ці бюджети іноді називають основними бюджетами), що включає прогноз звіту про прибутки і збитки (бюджет доходів і витрат), бюджет руху грошових коштів (касову кошторис), прогнозний бухгалтерський баланс (бюджет по балансовому листу).
В принципі, допоміжні та спеціальні бюджети підготовляють вихідну інформацію для складання основних бюджетів або обробляють підсумкову інформацію основних бюджетів для більш точного визначення цільових показників та нормативів фінансового планування та обліку особливостей місцевого оподаткування.
У таблиці 1 представлена ??загальна класифікація бюджетів господарюючого суб'єкта [7].
Таблиця 1 - Загальна класифікація бюджетів
Класифікаційний прізнакВід бюджетаПо сферам діяльності підприємства За операційної діяльності За інвестиційної діяльності За фінансової діяльності За видами витрат Поточних витрат Капітальні витрати по широті номенклатури затратФункціональний Комплексний За методами розробки Фіксований Гнучкий По тривалості планованого періоду Щоденний, потижневий, місячний, квартальний, річний За періодом складання Оперативний Поточний Перспективний За безперервності планірованіяСамостоятельний Безперервний (ковзний) За ступенем змісту інформації Укрупнений Деталізований
Бюджет з операційної діяльності деталізує в рамках відповідного часового періоду зміст показників, що відображаються у поточному плані доходів і витрат з операційної діяльності.
Бюджет з інвестиційної діяльності спрямований на деталізацію показників поточного плану доходів і витрат за цієї діяльності.
Бюджет по фінансовій діяльності покликаний деталізувати показники поточного плану надходження і витрачання грошових коштів.
Бюджет поточних витрат складається з двох розділів: поточних витрат, що є витрати виробництва (обігу) з даного виду операційної діяльності, і доходів від поточної господарської діяльності, сформованих в основному за рахунок реалізації продукці...
