вага віддається інформаційним аспектам. Стенд являє собою не що інше, як досить просто, але зі смаком оформлені пункти поширення рекламної продукції та інформації. Істотне значення мають при цьому компетентність і старанність персоналу, безперебійне постачання рекламними матеріалами.
В принципі немає і не може бути яких-небудь стандартних рекомендацій щодо оформлення стенду, але в будь-якому випадку фірма повинна чітко визначити тематичний план експозиції. Оформлення стенду необхідно витримати в єдиному стилі. Як показує досвід, привабливість стенду завжди досягається помітною або, як кажуть, «ударний» частиною експозиції, яка звертає на себе увагу відвідувачів виставки ще на дальніх підступах. Це забезпечується плакатами, діаграмами, фотографіями, кількість яких, однак, не повинно бути надмірним. Великі обсяги текстової та графічної інформації на стенді не засвоюються відвідувачами.
Важливе значення при оформленні виставкового стенду мають композиції із зелені і квітів. Живі рослини не завжди зручні: виставкові зали - не найкраща середовище проживання, а полив може зіпсувати експонати або рекламу. Композиції зі штучних квітів і зелені більш зручні, практично не вимагають догляду, їх можна розмістити на будь-якому рівні і в будь-якому місці.
Виставкова експозиція умовно розбивається на зони:
- публічна (найбільша за площею, тут знаходяться експонати, забезпечуються контакти з відвідувачами, працюють стендисти);
- робоча (місце для ведення переговорів представників фірми з потенційними партнерами та клієнтами);
- службова (допоміжні приміщення і майданчики для зберігання експонатів, рекламної літератури, відпочинку співробітників, приготування напоїв і т.д.).
На більшості виставок частина рекламних матеріалів прийнято розкладати на увазі для роздачі відвідувачам. Запас таких матеріалів (рекламних листівок, буклетів, проспектів, каталогів, сувенірних виробів) залежно від обсягу й кількості можна зберігати безпосередньо на виставковій площі, на спеціальному відкритому стелажі або в шафі. Мета даного виду реклами - залишити у відвідувачів матеріал для подальшого більш детального ознайомлення, що є і самим вдалим варіантом передачі адреси і телефону фірми потенційним клієнтам.
На стенді крім загальнодоступних зазвичай знаходяться рекламні або інформаційні матеріали для постійних або солідних клієнтів, керівників інших фірм. Такі матеріали краще зберігати в робочій зоні разом з документами, необхідними для ведення переговорів.
Стенд оформляється з допомогою окремих рекламних елементів:
- написів на фризі стенду (назва фірми, товарний знак, в деяких випадках і телефон);
- плакатів на стінах;
- екранів з біжучим рядком або зображенням, розміщених безпосередньо над або близько стенду;
- моніторів для демонстрації рекламних роликів.
Основна мета даного виду реклами: залучити відвідувачів, зацікавити їх напрямками діяльності фірми, змусити проявити інтерес до більш детального знайомства з пропонованими туристськими продуктами.
Необхідно пам'ятати про те, що будь-яка виставка - це одночасно і навчальний процес. Вчаться співробітники фірм, вчаться їхні конкуренти і ділові партнери. З кожним разом удосконалюються методи оформлення та дизайн виставок. Електронні новинки з'являються і зникають, бо на одному-двох стендах вони цікаві, але встановлені на всіх вже не привертають увагу відвідувачів. Саме тому дуже складно сформулювати єдині рекомендації щодо ефективного оформлення виставкового стенду. Найголовніше для туристського підприємства - вловити нові тенденції і бути, якщо не першим, то оригінальним.
До числа серйозних проблем, з якими стикається експонент, відноситься забезпечення виграшного розташування стенду. Складність цієї проблеми полягає не тільки в тому, щоб її визначити, але і в тому, щоб подолати труднощі, пов'язані із зобов'язаннями організаторів виставки. Кожна експозиція має специфічні особливості, і результативні в одному випадку прийоми можуть «не спрацювати» в іншому. Разом з тим існують загальні правила, пов'язані з напрямком природного руху відвідувачів - як правило, від входу до центру проти годинникової стрілки. Тому найбільш виграшні місця знаходяться праворуч від входу і в центрі. Необхідно враховувати також місце розташування конкурентів і фірм, що влаштовують багатолюдні презентації. По можливості слід уникати розміщення стенду далеко від виходів і центральних проходів, позаду великих колон і сходів, в задній частині залу і т.д. Сусідство з підприємствами харчування також має свої недоліки. Проте, як свідчить практика, дана обставина іноді дозволяє вражаюч...
