тощо. Всі ці елементи витрат необхідно враховувати, оцінювати і контролювати.
постачальник витрата оцінка закупівля
1.2.3 Метод категорій переваги
У цьому випадку оцінка постачальника, у тому числі і вибір способу його оцінки, залежить від інформації, стікається з багатьох підрозділів фірми. Інженерні служби дають свою оцінку здатності постачальника виробляти високотехнологічну продукцію і можуть компетентно судити про її якість. Диспетчерська доповідає про терміни доставки закуповуваних матеріальних ресурсів. Виробничі відділи - про простоту і зручність користування матеріальних ресурсів у виробничому процесі. Такий метод має на увазі наявність великої і різноманітної інформації з багатьох джерел, яка дозволяє розглядати кожен фактор нарівні з іншими, в той час як для фірми, можливо, якийсь фактор є ключовим, наприклад, простота використання продукції у виробничому процесі.
1.2.4 Оцінка ефективності закупівельних операцій
При визначень ефективності закупівельних операцій необхідно комплексно оцінити роботу служби закупівель фірми, взявши до уваги: ??виконання плану закупівель за об'ємним і якісним показникам, виконання бюджету фірми і обсяг зекономлених коштів додаткових заходи з контролю якості вхідної продукцій, а також обсяг і вартість втрачених продажів, загальний обсяг операцій, продуктивність праці, транспортні витрати і т.д.
Виходячи з цих даних, можна приблизно визначити вартість тієї чи іншої логістичної операції в процесі здійснення закупівельних функцій - наприклад, середню вартість розробки і оформлення замовлення або частку вартості матеріального ресурсу в обсязі продажів готової продукції. Можна оцінити і частку адміністративних витрат по закупівлі на кожен карбованець, витрачений на закупівлі в цілому. Простежити?? в, таким чином, діяльність відділу закупівель, можна судити про ефективність його функціонування, а також визначити наявні проблемні моменти.
Існують три основні показники, за якими здійснюється контроль діяльності закупівельного відділу: час, ціни і надійність постачальників. Контроль фактора часу на увазі контроль затриманих поставок, а також наслідків запізнень. При цьому повинні аналізуватися такі, наприклад, показники, як:
. частка затриманих замовлень;
. частка випадків, коли прострочення доставки викликали відчутне відсутність матеріального ресурсу/готової продукції на складі;
. число випадків зупинки виробництва в результаті прострочення і т.п.
Фактор ціна увазі аналіз цін, сплачених при закупівлях продукції, зокрема, їх порівняння з раніше наміченими цінами, а також спроби уникнути таких відхилень від бюджету закупівель.
Надійність постачальника передбачає відповідність якості та обсягів його поставок умовам, зафіксованим в договорах. Наступні параметри дозволяють приймати обгрунтовані рішення при виборі продавця:
. Частка прострочених доставок і відмов поставки.
. Частка поставок, які не відповідають договорами за якістю продукції.
. Частка замовлень, доставлених всупереч домовленості не єдиною партією.
. Якість послуг різних перевізників, виміряний часом в дорозі і числом пошкоджених вантажів і т.п.
1.2.5 Можливості скорочення загальних витрат на закупівлі
логістичного менеджменту фірми слід приділяти увагу скороченню загальних витрат, пов'язаних з процесом закупівлі, оскільки витрати на управління закупівлями по різних галузях становлять від 40 до 60% у структурі собівартості виробництва готової продукції розвинених країн. Найбільшу питому вагу у витратах, пов'язаних із закупівлями, займають: власне ціна матеріальних ресурсів, витрати на транспортування і управління запасами матеріальних ресурсів (складування, вантажопереробка, зберігання та ін.). Виграш від раціональної організації закупівель може бути досить значним. Враховуючи, що витрати в цьому випадку складають 40-60% виручених від продажу товарів засобів, вдалі рішення в цій галузі перевершують ефект прибутковості компанії як за рахунок маркетингу, так і за рахунок удосконалень виробництва.
Для скорочення витрат на закупівлі необхідна цілеспрямована політика логістичного менеджменту компанії, що включає такий комплекс заходів як:
вдосконалення планування потреби і нормування витрат матеріальних ресурсів для виробничих підрозділів фірми;
усунення втрат від браку (політика" нуль дефектів) у виробництві і втрат матеріальних ресурсів при доставці від постачальників;
максимальне скорочення відходів виробництва та ефективне в...
