свій процес у відповідність із запитами фірми-покупця, а також координувати відправки, грунтуючись на вимогах виробництва фірми-покупця. Подібна організація може мати на увазі щотижневі, щоденні або навіть поставки по кілька разів на день. Таким чином, просто необхідно уникати додаткових втрат, як постачальником, так і фірмою-отримувачем, оскільки будь-які затримки поставок можуть уповільнити або зупинити виробничий процес одержувача. Але дана ситуація є ідеальною і, як наслідок, труднодостижимой.
. Ціна. Звичайно фірма має певним бюджетом для здійснення закупівель у постачальників. Історично склалося, що фірма вибирає найбільш дешевих постачальників. Тим не менш, ціна є лише одним з трьох ключових факторів, поряд з якістю та доставкою.
Якщо акцент при виборі постачальника падає на найбільш низьку ціну, то такий підхід носить назву цінового закупівельного варіанта, або Price Purchasing Variant (PPV). Коли бюджет фірми на матеріали встановлено, то кожна закупівля проводиться відповідно до даних по планованим і стандартним цінами. Розглядаються можливі варіанти, після чого ситуація аналізується. Якщо PPV більше, ніж розміри бюджету, і ціна закладається у вартість виробництва, то це знижує значення прибутку. Якщо PPV менше розмірів бюджету, то в результаті прибуток зростає.
Процедура вибору постачальника виглядає наступним чином. Якщо постачальників небагато (два-три), критеріями вибору найбільш підходящого з них служать порівняльні показники якості продукції, надійності та цін на закуповувані матеріали. Вибирається постачальник, найбільш повною мірою відповідний названим критеріям.
1.2. Методичне забезпечення прийняття рішень з вибору постачальника
1.2.1 Метод рейтингових оцінок
Цей метод можна вважати найбільш поширеним методом вибору постачальника. Вибираються основні критерії вибору постачальника, далі працівниками служби закупівель або залученими експертами встановлюється їх значимість експертним шляхом. Наприклад, припустимо, що підприємству необхідно закупити товар, причому його дефіцит неприпустимий. Відповідно, на перше місце при виборі постачальника буде поставлений критерій надійності постачання. Питома вага цього критерію буде найбільшим.
Вираховується значення рейтингу за кожним критерієм шляхом добутку питомої ваги критерію на його експертну бальну оцінку (наприклад, по 10-бальній системі) для даного постачальника. Далі підсумовують отримані значення рейтингу за всіма критеріями і отримують підсумковий рейтинг для конкретного постачальника. Порівнюючи отримані значення рейтингу для різних постачальників, визначають найкращого партнера. Якщо рейтингова оцінка дає однакові результати для двох і більше постачальників за основними критеріями, то процедуру повторюють з використанням додаткових критеріїв. Але потрібно враховувати, що при зверненні до потенційних постачальників важко, а іноді практично неможливо, отримати об'єктивні дані, необхідні для роботи експертів.
1.2.2 Метод оцінки витрат
Цей метод іноді називають затратно-коефіцієнтним методом або методом місій raquo ;. Він полягає в тому, що весь досліджуваний процес постачання ділиться на кілька можливих варіантів (місій), і для кожного ретельно розраховуються всі витрати і доходи. У результаті одержують дані для порівняння і вибору варіантів рішень (місій). Для кожного постачальника розраховуються всі можливі витрати і доходи (при цьому враховуються логістичні ризики). Потім з набору варіантів (місій) вибирається найбільш вигідний (за критерієм загального прибутку).
По суті це - різновид методу ранжирування (критеріїв) за вартістю. Метод цікавий з точки зору вартісної оцінки і дозволяє визначати вартість вибору постачальника. Недолік методу полягає в тому, що він вимагає великого обсягу інформації та аналізу великого обсягу інформації по кожному постачальнику. Як приклад можна навести перелік логістичних витрат, пов'язаних із закупівлею конкретного товару: маркетингові витрати, пов'язані з вивченням кон'юнктури цін на ринку даного товару; витрати, пов'язані з пошуком можливих постачальників і встановлення з ними ділових контактів (відрядження, телефонні переговори, обробка даних і т.д.); витрати, пов'язані з пошуком і отриманням інформації про собівартість виробництва аналогічних товарів у різних постачальників; витрати, пов'язані з аналізом якісних показників товару у різних постачальників (рекламації, витрати на відбраковування, можливості ремонту або відновлення якісних показників товару у замовника і т.д.); витрати на вантаж переробку, складування і зберігання товарів; транспортні витрати постачальника і покупця, оплата митних, експедиторських, страхових послуг по шляху доставки товару; витрати на страхування логістичних ризиків ...
