інструкцій, нормативів і норм, методичних рекомендацій, положень, роз'яснень.
Інформаційне забезпечення включає економічну, комерційну, фінансову та іншу інформацію про стан фінансового ринку, що дозволяє фінансовому менеджеру своєчасно реагувати на виникаючі відхилення і приймати рішення, що забезпечують стійкість фінансового стану своєї організації.
Служба фінансового менеджера полягає, як правило, з кількох відділів. У неї можуть входити фінансовий і планово-економічний відділи, відділ праці та заробітної плати, іноді постачальницько-збутової (відділ маркетингу), юридичний, відділ економічного аналізу. Організаційно-функціональна структура фінансової служби знаходиться в залежності від масштабу підприємства, характеру статутної діяльності, рішення керівника підприємства і головного фінансового менеджера підприємства. Головним менеджером зазвичай є фінансовий директор або заступник керівника підприємства з економіки та фінансів.
Визначальний момент у формуванні фінансової служби - характер статутної діяльності, так як саме статут визначає особливості фінансових відносин з державою, умови і методи формування капіталу, відносини і міру фінансової відповідальності перед акціонерами, пайовиками, вищестоящими організаціями.
Однак у кожному разі фінансова робота служби фінансового менеджера може бути представлена ??у вигляді ряду функціональних блоків.
Блок I охоплює весь комплекс заходів по перспективному, поточному і оперативному плануванню; складанню кредитних і касових заявок, доведення планово-розрахункових показників до структурних підрозділів і безпосередніх виконавців, внесення змін у фінансові показники і у відповідні фінансові документи при здійсненні коригувань, пов'язаних зі зміною фінансово-економічні?? ї ситуації як зовнішнього, так і. внутрішнього характеру.
Блок II здійснює управління поточною фінансовою діяльністю учасників виробництва, їх взаємодією з постачальниками матеріально-технічних ресурсів, організацією оплати праці, отриманням виручки від реалізації (грошового еквівалента за виконані обсяги робіт) та інших грошових надходжень, їх розподілом , а також охоплює роботу щодо формування та використання прибутку як узагальнюючого показника, який синтезує результати виробничо-господарської та фінансової роботи.
Фінансова робота в блоці III спрямована на формування і оцінку інвестиційного портфеля організації, розробку портфельної та інвестиційної стратегії, яка забезпечує приплив грошових коштів.
Блок IV - це робота з планування обсягів капітальних вкладень, контролю за їх використанням. У сучасних умовах до основних розділів фінансової роботи в цьому блоці слід віднести складання варіантів бюджету капітальних витрат і вибір найбільш економічного; ведення рахунків, що відображають характер капітальних витрат (капітальних вкладень); визначення фактичних результатів від здійснення капітальних вкладень, нематеріальних активів.
Блок V - правильне визначення результатів виробничо-господарської діяльності багато в чому залежить від складу інформаційної бази, тому фінансова робота за цим блоком включає процес цілеспрямованого підбору відповідних інформаційних показників, орієнтованих як на прийняття стратегічних рішень, так і на оцінку поточної діяльності органна, а також збір і обробку бухгалтерської інформації.
Блок VI здійснює контроль за станом, фінансуванням і рухом основних та обігових коштів у організації.
У блоці VII формуються взаємовідносини з бюджетом та позабюджетними фондами і ведеться робота по правильному визначенню об'єктів оподаткування, бази оподаткування для обчислення податків, їх обчисленню обліку, а також контроль за своєчасністю перерахування податків.
В управлінні фінансовою діяльністю ключова фіrypa - фінансовий менеджер або група менеджерів. Діяльність фінансового менеджера регламентується посадовою інструкцією, що включає в себе і кваліфікаційну характеристику фінансового менеджера.
Перелік професійних обов'язків і прав фінансового менеджера може бути представлений в наступному вигляді:
контроль за ефективністю діяльності організації;
планування, аналіз грошових доходів і надходжень;
оптимізація видатків і відрахувань організації;
вироблення і визначення фінансової стратегії і тактики в інвестиційній, розподільної політиці;
вибір систем оплати праці працівників організації, стимулюючих ефективність роботи;
визначення прав та обов'язків працівників фінансової служби (для головного менеджера);
візування фінансових документів;
ін...
