/p>
табл. 3.1.
Таблиця 3.1
Грошові потоки
№ п/п Найменування елемента грошового потокаЗначеніе1Виручка від реалізації (з ПДВ, акцизами та митами) +2100 едініц2Проізводственние витрати (з ПДВ за матеріальні витрати) - 600 едініц3Налогі, одержувані державою - 500 едініц4Поток фірми № 1 (фірма отримує гроші на цьому кроці) - 600 едініц5Поток фірми № 2 (фірма отримує гроші па цьому кроці) - 700 едініц6Поток фірми № 3 (фірма вкладає гроші на цьому кроці) +200 едініц7Поток банку № 1 (одержання банком відсотків) - 100 едініц8Поток банку № 2 (видача банком позики) +300 одиниць
У проекті на цьому кроці в якості приток виступають виручка від реалізації, потік фірми № 3 (фірма вкладає в проект 200 одиниць), позика в 300 одиниць, одержуваний від банку № 2; усі вони наведені зі знаком
«плюс». Відтоками на тому ж кроці є: виробничі витрати (з податками, що входять в ціну, - ПДВ, акцизами та митами), але без інших податків; податки, одержувані державою в сумі 500 одиниць;
потоки фірм №№ 1 і 2 (ці фірми отримують з проекту відповідно 600 і 700 одиниць); відсотки по позиці, одержувані банком № 1, рівні 100 одиницям. Всі вони наведені зі знаком «мінус».
Для того щоб перевірити достатність коштів на цьому кроці, знаходимо суму (зі знаками) всіх елементів потоку. Вона дорівнює:
+ (- 600) + (- 500) + (- 600) + (- 700) +200+ (- 100) + 300=100 одиниць
Так як ця сума неотрицательна (в даному випадку позитивна), засобів для здійснення проекту на розглянутому кроці вистачає. Якщо нарощена сума аналогічних величин неотрицательная на будь-якому кроці розрахунку, проект є фінансово реалізованим; в іншому випадку-фінансово нереалізованим.
4. Управління комунікаціями проекту
Управління комунікаціями забезпечує підтримку системи зв'язку (взаємодій) між учасниками проекту, передачу упра?? ленческих і звітної інформації, спрямованої на забезпечення досягнення цілей проекту. Кожен учасник проекту повинен бути підготовлений до взаємодії в рамках проекту відповідно до його функціональними обов'язками. Функція управління інформаційними зв'язками включає в себе такі процеси:
»планування системи комунікацій - визначення інформаційних потреб учасників проекту (склад інформації, терміни і способи доставки);
»збір і розподіл інформації - процеси регулярного збору та своєчасної доставки необхідної інформації учасникам проекту;
»звітність про хід виконання проекту-обробка фактичних результатів стану робіт проекту, співвідношення з плановими і аналіз тенденцій, прогнозування;
»документування ходу робіт- збір, обробка та організація зберігання документації по проекту.
Планування системи комунікацій
План комунікацій є складовою частиною плану проекту. Він включає в себе:
»план збору інформації, в якому визначаються джерела інформації та методи її одержання;
»план розподілу інформації, в якому визначаються споживачі інформації і способи її доставки;
»детальний опис кожного документа, який повинен бути отриманий або переданий, включаючи формат, зміст, рівень детальності і використовувані визначення;
»план введення в дію тих чи інших видів комунікацій;
»методи оновлення та вдосконалення плану комунікацій.
План комунікацій формалізується і деталізується в залежності від потреб проекту.
Збір і розподіл інформації
У рамках проекту існує потреба у здійсненні різних видів комунікацій:
»внутрішні (всередині команди проекту) і зовнішні (з керівництвом компанії, замовником, зовнішніми організаціями і т. д.);
»формальні (звіти, запити, наради) і неформальні (нагадування, обговорення);
»письмові та усні;
»вертикальні і горизонтальні.
Системи збору та розподілу інформації повинні забезпечувати потреби різних видів комунікацій. Для цих цілей можуть використовуватися автоматизовані і неавтоматизовані методи збору, обробки і передачі інформації. Неавтоматизовані методи включають збір та передачу даних на паперових носіях, проведення нарад. Автоматизовані методи передбачають використання комп'ютерних технологій і сучасних засобів зв'язку для підвищення ефективності взаємодії: електронна пошта, системи документообігу та архівування даних.
Звітність про хід виконання проекту
