"> Процеси збору і обробки даних про фактичні результати і відображення інформації про стан робіт у звітах забезпечують основу для координації робіт, оперативного планування і управління. Звітність про хід виконання включає:
»інформацію про поточний стан проекту в цілому і в розрізі окремих показників;
»інформацію про відхилення від базових планів;
»прогнозування майбутнього стану проекту.
Документування ходу робіт
Основні проміжні результати ходу робіт повинні бути формально задокументовані.
Документування результатів ходу робіт включає в себе:
»збір і верифікацію остаточних даних;
»аналіз і висновки про ступінь досягнення результатів проекту та ефективності виконаних робіт;
»архівування результатів з метою подальшого використання.
Комп'ютерні системи ведення електронних архівів дозволяють автоматизувати процеси зберігання та індексації текстових і графічних документів, значно полегшити доступ до архівної інформації.
Висновок
Планування проекту- це процес формування рішень, що визначає порядок, в якому повинна відбуватися послідовність окремих заходів, дій і робіт за проектом. Планування займає основне місце в управлінні проектом, будучи організуючим початком всього процесу по його виконанню.
Поняття «план» має багато значень і в нього часто вкладається різний зміст. План реалізації проекту відрізняється від функціональних планів типу плану виробництва, плану матеріально-технічного постачання, фінансового плану і т. Д., Тому що носить в принципі комплексний характер, т. Е. Містить повну систему цілей і завдань,
відповідних їм детальних робіт і заходів, спрямованих на досягнення основної мети (місії) проекту.
Вартість проекту є одним з основних керованих параметрів проекту і в той же час одним з головних обмежень.
Управління вартістю (витратами) проекту включає наступні процеси:
»оцінку вартості проекту;
»бюджетування проекту, т. е. встановлення цільових показників витрат на реалізацію проекту;
»контроль вартості (витрат) проекту, постійної оцінки фактичних витрат, порівняння з раніше запланованими в бюджеті і вироблення заходів коригуючого і застережливого характеру.
Основним документом, за допомогою якого здійснюється управління вартістю проекту, є бюджет. Бюджетом називається директивний документ, являє собою реєстр планованих витрат і доходів з розподілом за статтями на відповідний період часу. Бюджет є документом, що визначає ресурсні обмеження проекту, тому при управлінні вартістю на перший план виходить витратна його складова, яку прийнято називати кошторисом проекту.
Управління комунікаціями проекту має бути націлене на групову взаємодію в рамках управління проектом і включати:
»інформацію проекту, т. е. зібрані, опрацьовані та розподілені дані, що включають в себе як вихідні дані, так і одержувані в результаті прямих розрахунків, аналітичної обробки, експертних оцінок та ін.;
»засоби обробки інформації, що включають в себе інформаційні технології, що базуються на сучасних програмних засобах;
»засоби комунікації, орієнтовані на забезпечення своєчасного збору, генерації, розподілу та збереження необхідної проектної інформації та базуються на сучасних засобах зв'язку і передачі даних.
Список використаної літератури
. Мазур І.І., Шапіро В.Д. Управління проектами: Довідкове посібник.- М .: «Вища школа», 2001.
. Управління проектами: Тлумачний англо-російський словник-довідник/За ред. В.Д. Шапіро.- М.:
Вища школа, 2 000
. Разу М.Л. та ін. Управління програмами та проектами.- ML: ИНФРА-М, 1 999
. Мазур І.І., Шапіро В.Д., Ольдерогге Н.Г.
М12 Управління проектами: Навчальний посібник/За заг. ред. І.І. Мазура.- 2-е вид.- М .: Омега-Л, 2004.- с. 664.
