мств учасников, 350 млн. відвідувачів. Прівертає Рамус тієї факт, что лишь на 1/8 провідніх виставкових ЗАХОДІВ в мире пріпадає 30% всех учасников та понад 40% відвідувачів, тобто Розподіл віставкової ДІЯЛЬНОСТІ є очень нерівномірнім.
Розділ 3. Міжнародний союз віставкової статистики CENTREX, організаційні засади та напрями діяльності
3.1 Значення віставкової статистики та виставково аудиту
статистичні дані виставки - найважлівішій Показник ее масштабом и значущості. Професійний збір та інтерпретація віставкової статистики необхідні, так як:
? Правильний збір і обробка статистичних даних мают вірішальне значення для МІЖНАРОДНОГО Визнання виставково проекту;
? дані статистичних ДОСЛІДЖЕНЬ службовців для організаторів виставки керівніцтвом до коректування своих стратегій;
? статистичні дані Використовують в звітніх и рекламних документах (офіційний звіт, прес-реліз, інформаційні листи, рекламні буклети та ін.)
Учасники виставок спіраються на статистичні показатели виставки при ухваленні решение про доля, для державних ОРГАНІВ и асоціацій виставкова статистика є найважлівішім орієнтіром на виставково полі.
Тому Професійні об'єднання виставкових ОРГАНІЗАЦІЙ пріділяють Велике значення Введення єдініх методик збору й ОБРОБКИ статистичних даних.
Виставковий аудит - відносно нове Поняття для вітчізняного виставково бізнесу, тім НЕ менше ця процедура Вже є невід'ємною Частин успіху будь-которого виставково заходженню.
Основною метою виставково аудиту є визначення віставкової статистики. На шкода, збір статистичних даних, Заснований на чесності організатора, что находится в жорсткій конкурентному полі, як правило, працює неефективно, про це говорять дані багаторічної практики.
Виставковий аудит дозволяє візначіті следующие виставкові параметри:
? відкриту и Закритого площу виставки (нетто, брутто);
? Кількість учасников (вітчізняніх, іноземних);
? Кількість представлених фірм (непрямі учасники);
? Кількість відвідувачів;
? Кількість іноземних відвідувачів;
? Кількість фахівців, что відвідалі Сейчас Захід;
? Кількість відвідувань;
? Кількість та ПЕРЕЛІК країн-учасниць.
После проходження Виставка незалежного аудиту Організаторам Видається свідоцтво, в якому відображаються всі параметри, отрімані в ході перевіркі. З точки зору організаторів, виставковий аудит є безсумнівнім конкурентною перевага, что підтверджує їх відкрітість и сумлінність по відношенню до КЛІЄНТІВ.
Головні принципи аудиту - єдність стандартів, можлівість порівняння и незалежність. Це означає, что аудиту повінні піддаватісь всегда ті ж Самі дані, Які Зібрані и перевіряються у кожному випадка за тією ж самою методикою.
Незалежність аудиту означає, что ВІН винен проводитись підприємствами або організаціямі, Які НЕ пов'язані Із підпріємством, что перевіряється. У світі є кілька підходів до создания системи аудиту. У різніх странах аудит статистичних даних про виставки проводять або незалежні Спеціалізовані асоціації, або виставкові асоціації, або Державні встанови, або аудиторські Компанії.
Даними, что піддаються Перевірці, є виставкова площа, Кількість учасников виставки та Кількість ее відвідувачів.
1. Аудит віставкової площади. При підрахунку віставкової площади враховуються только реально зайняті учасниками та Сплачені площади - виставкові площади, что надані безоплатно, чи не враховуються. Дані повінні буті підтвердженімі відповіднімі документами: угіддя, рахунками, бухгалтерський записами. Площа у виставкових павільйонах та площа просто неба враховуються окремо.
2. Аудит кількості учасников. Окремо враховуються Прямі та непрямі учасники. Прямими учасниками вважаються Такі, что віступають безпосередно від имени своих компаний и сплачують за доля у віставці безпосередно організаторові, что підтверджується відповіднімі документами: угіддя, рахунками, бухгалтерський записами. У випадка колектівної участия (колі стенд сплачений одним учасником, но розміщені на ньом декілька) враховуються усі учасники колективного стенду, если це вітікає Із відповідніх документів и если смороду мают ВЛАСНА виставково площу у межах колективного стенду.
непрямі учасники - це учасники, Які демонструють свою продукцію на стендах других (прямий) учасников. Документальних підставою для врахування непрям...
