их учасников є документи, Які Заповнюють відповідні Прямі учасники (Реєстраційні форми та інше).
Для визначення виставки міжнародною Важлива враховуваті окремо вітчізняніх та іноземних учасников. Крітерієм визначення країни походження учасника є Місцезнаходження его штаб-квартири. Учасник вважається іноземним, если відповідна угода, РЕЄСТРАЦІЙНА форма надійшлі з его штаб-квартири, яка Розміщена за кордоном.
3. Аудит кількості відвідувачів. Усі Відвідувачі поділяються на кілька груп. По-перше, враховуються Відвідувачі, Які купили квитки на вході, - зараховується Кількість Проданом квитків, что может буті перевірена за Даними бухгалтерії. По-одному, враховуються Відвідувачі, Які купили квитки поза межами виставки. Це можливо, если квитки мают відрівні нумеровані купони, Які збіраються на вході. Відповідно, зараховується Кількість зібраніх відрівніх купонів. По-Третє, враховуються безкоштовні Вимоги Відвідувачі, якіх можна ідентіфікуваті. Достатньо підставою для ідентіфікації є Заповнена відвідувачем РЕЄСТРАЦІЙНА карта, что містіть Відомості про его ім'я, адресою та професію. Відповідно, зараховується Кількість таких заповненості карт. Четверта категорія відвідувачів - це безкоштовні Вимоги Відвідувачі, якіх нельзя персонально ідентіфікуваті. Зрозуміло, їхня Кількість может буті підрахована лишь такими методами, что НЕ піддаються аудиту, - тому відповідальність за ЦІ дані Несе організатор виставки, и Такі Відвідувачі враховуються окремо.
Для визначення виставки міжнародною Важлива враховуваті окремо вітчізняніх та іноземних відвідувачів, так само, як и учасников. Кількість іноземних відвідувачів візначається за кількістю заповненості реєстраційніх карт, де вказана іноземна адреси. Во время аудиту здійснюється вібіркова перевірка реєстраційніх карт.
Треба зауважіті, что квитки, дійсна на весь годину виставки, враховуються лишь один раз. При підрахунку кількості відвідувачів співробітнікі та преса, что проходять за посвідченнямі, що не враховуються.
Певні розбіжності у методиках аудиту у різніх європейськіх странах стосують НЕ очень значний деталей: умів визначення учасников колективних стендів, правил врахування відвідувачів Із сезонними та сімейнімі Квітці ТОЩО.
Аудит віставкової статистики є обов'язковою умів для Отримання права вступления у спілку міжнародніх виставок UFI. Для того, щоб виставка булу Визнана міжнародною, винна буті виконан один Із трьох умів:
) або Іноземні учасники (Прямі та непрямі) повінні складаті НЕ менше 20% кількості учасников;
) або зайнятості ними площа винна складаті НЕ менше 20% Загальної чистої площади виставки;
) або Іноземні Відвідувачі повінні складаті НЕ менше 4% кількості усіх відвідувачів.
3.1.1 Використання статистичних даних
У контексті трьох годин рамок (до, во время и после проведення виставки) Зібрані статистичні дані зазвічай Використовують таким чином:
) Попереднє использование.
Профілі й демографічні дані відвідувачів, отрімані в ході збору статистичних даних, рекомендується використовуват в ході попередньої роботи з експонентамі. ЦІ дані, например, могут показати відповідність аудіторії виставки цільовім Рінк, в якіх зацікавлені експоненті, позитивну дінаміку відвідуваності виставки.
Виставковий організатор, Який має дані про точні якісному и кількісному складі відвідувачів, может порахувати ВАРТІСТЬ одного контакту з потенційнім Клієнтом. После цього ВІН может провести наочну порівняння з наявний альтернативами и сделать Висновок про відповідну доцільності использование его виставки в процессе продвижения продукції клієнта. Іншімі словами, дані аудиту, як и дані, отрімані в процессе реєстрації відвідувачів, могут и повінні буті вікорістані для Збільшення продажів виставкових площ.
Точний Профіль відвідувача может краще візначіті сегменти Сайти Вся, в якіх буває доцільнім збільшити зусилля, пов'язані Із залученням НОВИХ експонентів. Дані з минулим виставок могут помочь візначіті найбільш ефектівні методи Залучення відвідувачів, досліджуваті Периферійні сегменти ринку в пошуках НОВИХ відвідувачів.
Знання своих відвідувачів дозволяє більш грамотно вібудовуваті ділову програму виставки, крім того, надаваті більш затребувані и продавані послуги (например, спонсорські пакети), тобто создать Додатковий ВАРТІСТЬ виставково продукту при невеликих або Нульовий витрати на маркетинг.
) Во время виставки.
Знання поточної информации про Кількість відвідувачів дозволяє в процессе проведения виставки більш цілеспрямовано плануваті питання, пов'язані з безпеки, сервіснімі сл...
