еличиною коефіцієнта варіації:
У категорію X потрапляють товари з коефіцієнтом варіації до 10%.
У категорію Y - товари з коефіцієнтом варіації від 10% до 25%.
У категорію Z - товари з коефіцієнтом варіації більше 25%.
Ці межі груп є рекомендованими. На практиці дуже часто відбуваються ситуації, коли всі товари фірми потрапляють у групу Z. Це може бути кілька причин чому так відбувається. Найпоширеніша з них - сезонність продажів. Сезони, коли відбуваються зміни продажів, відомі і заздалегідь враховуються при плануванні роботи компанії.
Таким чином, використання XYZ-аналізу дозволяє розділити цілий асортимент на групи залежно від стійкості продажів. За отриманими підсумками доцільно провести роботу щодо виявлення та усунення найголовніших причин, які надають величезний вплив на стабільність і можливість прогнозувати попит. При загальним аналізі стану системи управління товарними ресурсами більш продуктивно суміщення результатів АВС- і XYZ-аналізів.
Суміщення АВС- і XYZ-аналізів відбувається за такою схемою:
Спочатку проводиться ABC-аналіз продуктів за сумою отриманого доходу, або за сумою відвантаженого товару за весь обліковий період. Потім проводиться XYZ-аналіз цих продуктів за той же період. Після цього підсумки поєднуються.
При суміщенні визначається дев'ять груп продуктів:
ABCXАХВХСХYAYBYCYZAZBZCZ
Товари категорій А і В гарантують основний товарообіг фірми. Тому потрібно забезпечувати незмінне їх наявність. Загальновизнаною вважається практика, коли по товарах категорії А створюється зайвий страховий запас, а по товарах категорії В -визначення розміру. Використання XYZ-аналізу дозволяє точніше використовувати систему управління товарними ресурсами і за рахунок це?? про знизити загальний товарний запас.
Товари категорій АХ і ВХ відрізняє дуже великий товарообіг і стійкість. Потрібно забезпечити незмінне наявність продукту, але для цього не потрібно створювати зайвий страховий запас. Витрата товарів цієї категорії стабільний і відмінно передвіщається.
Товари групи AY і BY при високому товарообороті мають недостатню стабільність витрати, і, як наслідок, для того щоб забезпечити постійну наявність, потрібно збільшити страховий запас.
Продукти категорії AZ і BZ при великому товарообігу відрізняються низькою можливістю передбачити витрати. Спроба забезпечити гарантовану наявність по всіх товарах даної категорії тільки за рахунок зайвого страхового товарного запасу може призвести до того, що середній товарний запас фірми істотно збільшитися. По товарах цієї категорії слід переглянути систему замовлень. Частина товарів потрібно перевести на систему замовлень з незмінним розміром замовлення, по частині продуктів потрібно забезпечити більш часті поставки, вибрати постачальників, що знаходяться близько до вашої базі складування, збільшити періодичність контролю, довірити роботу з даною категорією продуктів найдосвідченішому менеджеру фірми тощо.
Товари категорії С складають до 80% всього асортименту фірми. Застосування XYZ-аналізу дозволяє сильно зменшити час, який менеджер витрачає на управління і контроль над продуктами цієї категорії.
По товарах категорії СХ можна застосовувати систему замовлень з незмінною періодичністю і знизити страховий товарний запас.
По товарах категорії CY можна перейти на систему з постійною сумою замовлення, але при цьому сформувати страховий запас, виходячи з знаходяться у фірми фінансових можливостей.
У категорію товарів CZ потрапляють все нові товари, товари несподіваного попиту, що поставляються під замовлення тощо. Частина даних продуктів можна вільно виключати з асортименту, а іншу частину необхідно регулярно контролювати, оскільки саме з товарів представленої категорії з'являються непродоваемие небудь важко продаються товарні запаси, від яких компанія несе втрати. Виключати з асортименту потрібно залишки продуктів, взятих під замовлення або вже не випускаються зазвичай відносяться до категорії стоків.
Використання суміщеного АВС і XYZ - аналізів дозволить:
Збільшити ефективність системи управління товарними ресурсами;
підвищити частку високо прибуткових товарів без порушення основ асортиментної політики;
виявити ключові товари та причини, що діють на кількість товарів зберігаються на складі;
перерозподілити персонал залежно від кваліфікації та наявного досвіду.
Крім описаних аналізів АВС і XYZ, існує багато інших різноманітних способів оцінки запасів.
...
