наявність, надходження і витрату. Про рівень запасу повідомляється відповідно відділу матеріально-технічного постачання, інструментальному відділу чи іншому підрозділу заводу.
Бухгалтерія підприємства повинна контролювати і аналізувати роботу всіх заводських і цехових складів, строго проводячи принцип матеріальної відповідальності складських працівників за правильне використання ввірених їм цінностей.
Контроль роботи складів бухгалтерією заводу проводиться за прибутково-видатковим картками складів і облікових картках. При цьому враховуються встановлені норми втрат, здійснюється систематична інвентаризація складів і зіставляються фактичні та документальні залишки товарно-матеріальних цінностей.
Контроль складських операцій повинен включати:
· забезпечення своєчасної видачі матеріалів з загальнозаводських складів у міжцехові, з міжцехових в цехові і з цехових безпосередньо на виробничі ділянки;
· перевірку правильності обліку та руху матеріальних цінностей по складах;
· виявлення і попередження випадків наднормативної видачі матеріалів цехам;
· перевірку правильності встановлених розмірів всіх видів запасів і «точок замовлення»;
· виявлення причин і розмірів втрат матеріальних цінностей на складах.
Відпуск товарів є останніми з видів складських операцій. Від правильності організації даного процесу залежить раціональне і своєчасне постачання роздрібній торговельній мережі товарами в необхідній кількості та асортименті.
Для відпуску матеріалів у виробництво доцільно організувати на складах (при складах) їх підготовку, яка зводиться до централізованого розкрию, різанні, виправлення й розфасовці матеріалів. Цим скорочуються витрати на транспортування, зберігаються і краще використовуються відходи і товарно-матеріальні цінності.
Відпуск матеріалів цехам здійснюється по лімітних картах, в пресправах встановленого місячного ліміту. Коли ліміт використано повністю, подальший відпуск матеріалів припиняється. Цех може отримати необхідний матеріал лише з дозволу директора підприємства.
Всі операції по приходу і витраті заносяться в картки складського обліку, де окремо вказують прихід і витрата, і після кожного запису виводять залишок. Залишки, які значаться за обліковими картками, звіряються з нормами запасу.
Організація відпуску матеріальних цінностей може бути пасивною або активною. При пасивної системі споживачі отримують на складах товарно-матеріальні цінності за матеріальним вимогам або лімітним картах і своїми засобами транспорту доставляють їх в цех. Така система застосовується в одиничному і дрібносерійного виробництвах.
При активній системі на складі заздалегідь підготовляють матеріали і доставляють їх у цех до робочих місць точно за графіком своїми засобами транспорту. Ця система застосовується у великосерійному і масовому виробництвах.
Таким чином, на складах здійснюється цілий комплекс різноманітних послідовно виконуваних операцій із надходженню, зберігання та відпуску товарів. Ці операції разом і вони становлять складської технологічний процес. Зміст і обсяг складського технологічного процесу залежать від виду складу, фізико-хімічних властивостей товарів, що зберігаються на ньому, обсягу вантажообігу та інших факторів. Ефективність складського технологічного процесу забезпечується його раціональним побудовою, тобто чітким і послідовним виконанням складських операцій.
. 3 Засоби механізації складських операцій
Істотний вплив на загальну тривалість процесу товароруху надає швидкість виконання технологічного складського процесу, яка залежить від завдань і функцій, виконуваних складом, умов поставки товарів, ступеня механізації складських операцій.
Ефективне використання засобів механізації передбачає застосування сучасної підйомно-транспортної техніки, яка забезпечує не тільки підвищення продуктивності праці працівників складу, але і сприяє максимальному використанню площі і ємності складу.
Механізація (від грец. mеchane - знаряддя, машина) - заміна ручних засобів праці машинами і механізмами. На підприємствах оптової торгівлі вантажно-розвантажувальні, транспортні і складські роботи складаються з основних і допоміжних операцій.
До основних операцій відносять захоплення вантажу або подачу, його на механізм підйому, переміщення і видачі вантажу, укладання в штабель або на стелаж або зняття зі стелажа і т.п.
Допоміжні операції не входять до процес підйому і переміщення вантажу: по-стропування або отстрапленія сформованих пакетів (для підйом...
