На посаду начальника фінансового відділу призначається особа, яка має вищу економічну або інженерно-економічну освіту та стаж роботи в галузі організації фінансової діяльності на посадах керівників і фахівців не менше 5 років.
Посадові обов'язки, права і відповідальність кожного працівника фінансового відділу встановлюються посадовою інструкцією, яка узгоджується з начальником фінансового відділу і затверджується керівником організації.
Фінансовий відділ у своїй діяльності керується:
нормативними правовими актами, іншими керівними і методичними матеріалами, що регламентують виробничо-господарську і фінансово-економічну діяльність організації;
методичними матеріалами, що стосуються відповідних питань;
Статутом організації;
наказами, розпорядженнями керівника організації;
цим положенням.
Зміни структури і штату фінансового відділу розробляються начальником фінансового відділу, виходячи з умов і особливостей діяльності організації, узгоджуються з безпосереднім керівником, а також з відділом організації праці та заробітної плати, відділом кадрів, юридичним відділом за відповідними напрямами діяльності зазначених структурних підрозділів та затверджуються наказом керівника організації.
До складу фінансового відділу входять такі структурні підрозділи: бюро (сектор, група) фінансового планування; аналізу фінансово-господарської діяльності, організації розрахунків з постачальниками, інкасації, касових операцій та ін
Обов'язки між структурними підрозділами, що входять до складу фінансового відділу, розподіляються начальником фінансового відділу на основі цього положення (положень про структурні підрозділи). Розподіл обов'язків між працівниками структурних підрозділів, що входять до складу фінансового відділу, проводиться керівниками цих структурних підрозділів (заступником начальника фінансового відділу) згідно з посадовими інструкціями. Положення про структурні підрозділи, що входять до складу фінансового відділу, затверджуються начальником фінансового відділу. p align="justify"> Основними завданнями фінансового відділу є:
. Організація управління рухом фінансових ресурсів організації та регулювання виникають в процесі роботи організації фінансових відносин з метою максимально ефективного використання всіх видів ресурсів в процесі виробництва і реалізації продукції (робіт, послуг) і отримання максимального прибутку. p align="justify"> Фінансовий відділ здійснює взаємодію з наступними структурними підрозділами організації:
з планово-економічним відділом і бухгалтерією:
отримує: плани виробництва на рік, квартал, місяць; плани виробництва по підрозділах; дані про надходження грошових коштів, фінансово-розрахункових і банківських операціях, оплаті рахунків постачальників і підрядників, погашення позик та інших виплатах;
представляє: поточний і перспективний фінансовий план; звіти про виконання фінансового плану; щодня - відомості про виконання плану реалізації;
з відділом матеріально-технічного постачання:
отримує: укладення за претензіями, заявленим постачальниками; дані про рух товарно-матеріальних цінностей і про залишки їх на кінець місяця;
представляє: відомості про товарно-матеріальних цінностях, що знаходяться в дорозі; інформацію про неоплачені рахунках із зазначенням причин;
з відділом збуту:
отримує: дані про надходження коштів за реалізовану продукцію;
представляє: відомості про покупців, що допустили прострочення оплати, сповіщення про застосування банківських санкцій до покупців;
з технічними відділами:
отримує: кошторисно-фінансові розрахунки на фінансування капітальних вкладень на впровадження нової техніки, на розширення виробництва продукції; затверджені кошториси витрат на науково-дослідні і дослідно-конструкторські роботи, розрахунки їх ефективності;
представляє: план фінансування науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт; кошторисні та кошторисно-фінансові розрахунки на витрати по впровадженню нової техніки, кошторису на витрачання коштів спеціальних фондів і коштів цільового призначення;
з відділом капітального будівництва:
отримує: плановий обсяг, структуру капітальних вкладень, залишки матеріальних цінностей і стан розрахунків у капітальному будівництві;
представляє: план фінансування капітальних вкладень;
з юридичним відділом:
отримує: рішення керівництва про пере...
