align="justify"> Облік і підтвердження витрат всередині підрозділів компанії
.3 Інформаційні потоки
Інформаційний потік - це сукупність циркулюючих в системі, між внутрішньою системою і зовнішнім середовищем повідомлень, необхідних для управління, аналізу і контролю операцій. Інформаційний потік може існувати у вигляді паперових і електронних документів (носіїв). Правильний вибір або розробка програмних продуктів для автоматизації інформаційних потоків в рамках інформаційних систем - найперше завдання сучасних організацій. Для проведення нарад потрібно мати автоматизовані офіси, а для виконання технологічних процесів - АІС (в тому числі АСУ), що функціонують у рамках певних предметних областей, організацій, виробництв і т. д. Введення нових безпаперових технологій, що використовують ЕОМ і нові організаційні форми їх застосування , підвищує вимоги до захисту інформації при оперативності інформаційного обміну. ​​
У ТОВ В«СМІКВ» в управлінні виробничим процесом широко використовуються інформаційні технології. У відділах для виконання функцій використовуються ЕОМ і сучасне програмне забезпечення, проектування ведеться із застосуванням комп'ютерів, САПР, сучасної розмножувальної та оргтехніки, тобто практично весь процес проектування автоматизований, тому в число своїх вимог замовник може включити надання комплекту проектної документації в електронній формі . Розгортання мобільного ІТ-інфраструктури стало одним з ефективних способів подолання проблем використання мобільних рішень на будівельних об'єктах. p align="justify"> допомогою впровадження системи електронного документообігу в ТОВ В«СМІКВ» забезпечується реєстрація, зберігання і видача електронних проектних документів, що є оригіналом переданої проектної документації. Діє система електронного технічного документообігу, за основу якої прийнята відома система Lotsia PDM Plus фірми В«Лоція-софтВ». Тому цілком природною завданням стала інтеграція цих систем, що перетворює розробку проектної документації та управління проектуванням в єдиний процес на основі єдиної системи управління та проектування. Комплекс дозволяє автоматизувати процеси управління проектуванням, починаючи зі створення договорів та кошторисів до контролю за надходженням оплати і розрахунками з субпідрядниками. Комплекс має обширні аналітичні можливості, в їх числі: аналіз завантаження підрозділів, розробка різних внутрішніх нормативів, контроль трудовитрат, вільний конфігурування робочих місць з диференціацією доступу до різних блокам інформації. Є також блок формування та контролю внутрішніх графіків виконання проектних робіт - якийсь аналог систем управління проектами (Microsoft Project, Open Plan, Spider і т.д.), який і забезпечує інтеграцію з системою електронного документообігу. У комплексі ПЛАН2000 ведеться оперативне і перспективне фінансове планування робіт, облік витрат робочого часу за договорами (Timesheet), реєструється проходження замовлень через розмножувальний центр, а також формуються графіки виконання проектних робіт на основі класифікатора, що містить повну номенклатуру завдань, циркулюючих в інституті між підрозділами. p align="justify"> В результаті впровадження системи електронного технічного документообігу були забезпечені реєстрація, зберігання і видача електронних проектних документів на етапах розробки: передпроектних пропозицій (документи у складі буклету); проекту (частина, що затверджується проекту - документи у складі буклету і томів проекту); робочої документації (документи у складі комплектів робочої документації). Автоматизований облік проектної документації, переданої в архів і далі замовнику, ведеться в електронних В«Архівних книгах відділівВ», а в інституті - в електронній В«Книзі реєстраціїВ», що дозволяє оперативно відслідковувати комплектність випущеної документації і в будь-який момент сформувати актуальний, тобто враховує всі останні зміни, електронний комплект, а також управляє інформацією, необхідною для підготовки виконання проектних робіт, виготовлення та комплектації проектної документації, авторського супроводу проекту, а також підтримує режим паралельної колективної роботи проектировщиков.Реализуемое системою рішення підвищує продуктивність праці в результаті автоматизації виробничих інформаційних процесів, можливості управління життєвим циклом проекту і досягнення поставлених цілей з мінімальними витратами.
Для ТОВ В«СМІКВ» програмне забезпечення забезпечує: - цілісність даних - вся інформація по проекту зібрана на сервері в об'єктно-марочному електронному архіві; - управління багатоваріантним проектуванням - зберігання версій, змін і варіантів; - автоматизацію процедур випуску і зміни проектної документації; - зберігання інформації по проекту в електронному вигляді з надійним захистом від несанкціонованого доступу. За допомогою Lotsia PDM Plus і додаткових модулів, можна:
