ичайного програмного забезпечення на базі стандартів Internet, в тому числі модулем для складання календарних графіків (спільної) роботи та деякими власними засобами для проведення дискусій. Microsoft, незважаючи на додавання безлічі протоколів Internet в свій пакет Exchange, випустила клієнта Outlook 97 для роботи тільки під управлінням Windows 95 або Windows NT і спеціально орієнтованого на тісну взаємодію з Microsoft Office. Фірма Lotus, що дала тепер свого сервера назва Domino, а клієнтам - Notes, продовжує займатися розробкою клієнта; для GroupWise щойно випущена змінена версія клієнта в розрахунку на Windows 95 і Windows NT. Таким чином, в даний час всі системи автоматизації групової роботи в різному ступені поєднують в собі власні функціональні засоби і стандарти Internet. br/>
2.3. Основні гідності групових систем роботи з документацією
Система групової роботи з документами на увазі під собою сукупність технічних і програмних компонентів, що забезпечують можливість синхронної або асинхронної роботи групи користувачів з одні джерелом інформації.
До переваг систем групової роботи можна віднести, по-перше, те що, що дані системи дозволяє в режимі реального часу спостерігати за всіма відбуваються в системі електронного документообігу підприємства подіями - підготовкою документів, узгодженням, затвердженням документів, обговоренням ходу робіт і т.п. Будь-яка нова інформація по документу - факт візування або затвердження документа, надходження платежу, зауваження або питання по документу, завантаження нової версії документа і т.п. - Відразу з'являється на екранах користувачів, які мають право перегляду даного документа. За допомогою цієї системи можна організовувати дискусійні групи між різними групами користувачів, в режимі реального часу обговорювати хід проектів або бізнес-процесів, і ці обговорення будуть збережені разом з карткою документа і доступні тільки користувачам, які мають право перегляду даного документа. p> Також можна обмінюватися персональними повідомленнями між користувачами і прямо в картці документа чи проекту створювати нагадування про майбутні події, наприклад, про майбутні нарадах і зустрічах.
Дані система дозволяють економити час, людські і матеріальні ресурси. В результаті, з'являється можливість для виконання роботи більш якісно, ​​з меншими грошовими витратами і в більш короткі терміни.
2.4. Забезпечення безпеки при груповій роботі з документами
Однією з основних проблем, пов'язаних з системами групової роботи, є необхідність забезпечення захисту інформації. Існує кілька основних пунктів у забезпеченні безпеки групової роботи.
Забезпечення безпеки при пересилці інформації по електронній пошті включає в себе:
1. Захист від фальшивих адрес. Від цього можна захиститися за допомогою використання шифрування для приєднання до листів електронних підписів. Одним популярним методом є використання шифрування з відкритими ключами. Односпрямована хеш - функція листи шифрується, використовуючи секретний ключ відправника. Одержувач використовує відкритий ключ відправника для розшифровки хеш - функції і порівнює його з хеш - функцією, розрахованої за отриманим повідомленням. Це гарантує, що повідомлення насправді написано відправником, і не було змінено в дорозі. Уряд США вимагає використання алгоритму Secure Hash Algorithm (SHA) і Digital Signature Standard там, де це можливо. А самі популярні комерційні програми використовують алгоритми RC2, RC4, або RC5 фірми RSA.
2. Захист від перехоплення. Від нього можна захищатися за допомогою шифрування вмісту повідомлення або каналу, за яким воно передається. Якщо канал зв'язку зашифрований, то системні адміністратори на обох його кінцях все - таки можуть читати або змінювати повідомлення. Було запропоновано багато різних схем шифрування електронної пошти, але жодна з них не стала масовою. Одним з найпопулярніших додатків є PGP. У минулому використання PGP було проблематичним, оскільки в ній використовувалося шифрування, потрапляють під заборону на експорт із США. Комерційна версія PGP включає в себе вбудовуються засоби для декількох популярних поштових програм, що робить її особливо зручною для включення до листа електронного підпису та шифрування листи клієнтом. Останні версії PGP використовують ліцензовану версію алгоритму шифрування з відкритими ключами RSA.
Іншим важливим чинником інформаційної безпеки є захист електронного обміну даними ( EDI ).
Рішенням завдань захисту EDI займається, наприклад, фірма Premenos Corp. Вона випустила сімейство програмних продуктів, назване Templar, що реалізує захищену передачу даних. p> Безпека досягається не окремими рішеннями, а системою добре продуманих заходів. Загрози безпеки дуже різноманітні, наприклад:
В· розрив або збій (дисфункція ме...
