tify"> "Матеріали".
Всередині кожної з перерахованих груп матеріальні цінності поділяються на види, сорти, марки, типорозміри. Кожному найменуванню, сорту, розміру присвоюють їх короткий числове позначення (номенклатурний номер) і записують у спеціальний реєстр, який називають номенклатурою-цінником. У номенклатурі-ціннику вказують також тверду облікову ціну і одиницю виміру матеріалів. p align="justify"> При використанні в обліку ЕОМ зміст номенклатури-цінника можна істотно розширити, вводячи в нього показники норми запасу, номерів синтетичних рахунків і субрахунків і деякі інші постійні ознаки.
Одиницею обліку матеріальних цінностей є кожен вид, сорт, марка, розмір матеріалів, тобто кожен номенклатурний номер.
Основними завданнями обліку матеріально-виробничих запасів є:
а) формування фактичної собівартості запасів;
б) правильне і своєчасне документальне оформлення операцій та забезпечення достовірних даних по заготовлению, надходження та відпуску запасів;
в) контроль за збереженням запасів у місцях їх зберігання (експлуатації) і на всіх етапах їх руху;
г) контроль за дотриманням встановлених організацією норм запасів, що забезпечують безперебійний випуск продукції, виконання робіт і надання послуг;
д) своєчасне виявлення непотрібних і зайвих запасів з метою їх можливого продажу або виявлення інших можливостей залучення їх в обіг;
е) проведення аналізу ефективності використання запасів.
Основні вимоги, які пред'являються до бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів:
- суцільне, безперервне і повне відображення руху (приходу, витрати, переміщення) і наявності запасів;
облік кількості та оцінка запасів;
оперативність (своєчасність) обліку запасів;
достовірність;
відповідність синтетичного обліку даними аналітичного обліку на початок кожного місяця (по оборотах і залишках);
відповідність даних складського обліку та оперативного обліку руху запасів в підрозділах організації даним бухгалтерського обліку.
2. Документальне оформлення руху матеріалів
Для забезпечення правильного зберігання МПЗ потрібно організувати правильний облік їх на складі. Основне завдання обліку матеріалів на складах - забезпечити їх збереження. За даними обліку матеріалів можна виявити надлишкові і неходові матеріали, а також аналізувати залишки і оборотність окремих видів матеріалів. p align="justify"> МПЗ надходять на склад організації від постачальників, підзвітних осіб, закупили матеріальні цінності за готівку, в результаті списання які прийшли в непридатність основних засобів. Матеріали надходять на склади організації як від одногородних, так і іногородніх постачальників. У першому випадку доставка їх на склади здійснюється зазвичай автомобільним транспортом організації або постачальника. У другому випадку матеріали частіше надходять по залізниці групами вагонів, одиночними вагонами, в контейнерах і дрібними відправка ми через вантажний двір станції. Відповідно до Статуту залізниць станція призначення вантажу зобов'язана повідомити вантажоодержувача про прибуття вантажу не пізніше 12 години наступного дня. Подані на склад вагона під розвантаження оглядаються працівниками транспортної групи і складу: перевіряється цілісність стін, підлоги, даху та наявність пломб. Пломби повинні відповідати даним, зазначеним у вагонному листі і накладної, правильно навішені і мати ясний відбиток. p align="justify"> Матеріали, що надходять у відкритому рухомому складі, звіряються з даними, що містяться в накладній. Якщо матеріал перевозився навалом або насипом, то перевіряється чи рівномірно він лежить на відкритому рухомому складі і чи немає слідів втрати або розкрадання. За наявності якого-небудь дефекту приймальник вправі вимагати контрольного зважування та складання акта. Порядок приймання матеріалів, які прибули у вагонах або контейнерах, залежить від того, за чиїми пломбами вони надійшли. Якщо матеріал прибув за пломбою станції відправлення, то він приймається в присутності вагаря станції за кількістю місць. Якщо матеріал прибув у справному стані, а недостача ваги не перевищує встановлених норм природного убутку при перевезеннях, акт не складається, а нестача ваги відзначається в залізничній накладній. Матеріал може надходити на склад і за пломбами відправника. При цьому, якщо вагон і пломби справні, необхідно вимагати від станції призначення позначки на звороті накладної про видачу вантажу без перевірки ваги. Зняті з таких вагонів пломби слід зберігати до моменту приймання та оприбуткування мат...
