нні мати значки зі своїми іменами (про цю важливої вЂ‹вЂ‹деталі часто забувають).
Прес-конференцію веде прес-секретар чи відповідальний за цей захід співробітник. Слід згадати і про те, що прес-секретар - це ключова фігура прес-служби або прес-центру. Основні моменти його діяльності регулярність контакту з журналістами про інформування громадськості про цілі та зміст діяльності організації або фірми, коментар рішень, дій керівництва, тлумачення сенсу рішень і дій також відносяться до сфери діяльності прес-секретаря. Всі заяви прес-секретаря повинні носити об'єктивний, достовірний характер і бути інформаційно достатніми.
Прес-секретар або відповідальний за проведення прес-конференції зазвичай закликає присутніх тишу і починає виступ. У вступному слові прес-секретаря оголошується тема прес-конференції та подання кожного з тих, хто влаштовує дану зустріч з журналістами (поіменне знайомство, з зазначенням посади, титулу, звання тощо). Провідним прес-конференції також оголошується і регламент, а надалі він і стежить за його виступом.
Що стосується виступів представників фірми, то вони повинні бути інформаційно ємними, лаконічними і короткими, особливо якщо передбачається, що буде багато питань. Досить часто виступи супроводжуються показом слайдів. p> Деякі модератори не приділяють належної уваги вступній промові. Тим не менш, значення вступній промові здається нам дуже важливим. Вступом ви як би задаєте свої правила інформаційної ігри (тобто взаємодії з журналістами). Вступне слово модератора включає представлення учасників прес-конференції, анонсування теми і правил ведення прес-конференції.
Організатори прес-конференції вправі оголосити будь регламент її проведення (формат і кількість питань). Надалі, коли виявляться спроби журналістів порушити регламент прес-конференції, модератор повинен негайно їх припиняти. Головне враховувати, що формат прес-конференції не передбачає дискусію або навіть обмін думками. Функція прес-конференції - інформування громадськості через ЗМІ. Порядок питань регулюється зазвичай черговістю піднятих журналістами рук.
предварявшая запитання журналістів повинно саме виступ ньюсмейкера. Головний критерій успішного виступу на прес-конференції - інформативність (хоча перевантаженість виступу інформацією також не вітається: у ЗМІ можуть з'явитися спотворення). Тому ніколи не варто наводити скільки-небудь широкий перелік цифр, прізвищ, організацій та іншої фактографічної інформації (Передайте журналістам відповідні відомості в письмовому вигляді). p> Найбільш оптимальна форма поведінки на прес-конференції:
- природність;
- помірна емоційність;
- доброзичливість.
Після завершення прес-конференції її організатори повинні оцінювати результативність проведення заходу. Для цього необхідний повний і детальний аналіз матеріалів про минулій прес-конференції, що з'явилися в ЗМІ через деякий час, - як правило, це виконується фахівцями зі зв'язків з громадськістю організації, що проводить прес-конференцію.
Поряд з прес конференцією важливе значення для правильної організації зв'язків з громадськістю має відвідування об'єктів представниками ЗМІ.
Якщо організаторами зустрічі з журналістами передбачається демонстрація відео матеріалів, то найкраще провести перегляд після закриття прес-конференції. Пояснюється це тим, що відео матеріали несуть додаткову, деталізовану інформацію, і їх показ в ході прес-конференцій обов'язково зачіпає час зустрічі, що не завжди влаштовує журналістів.
За закінченні офіційної частини прийнято пригощати журналістів. І хоча на перший погляд фуршет представляє не настільки важливою частиною зустрічі, це далеко не так. Подібного роду неформальні зустрічі мають великий змістовний сенс і грають важливу роль. Пояснюється це, насамперед тим, що саме тут відкриваються величезні можливості для встановлення заснованих на взаємній довірі ділових контактів, відкриваються нові джерела обміну інформації та послуг, як з боку журналістів, так і з боку представників ділових кіл, окремих громадських, комерційних і державних структур.
У день заходу (максимум - вранці наступного дня) потрібно матеріали зацікавленим журналістам, які не змогли прийти. А також відправити подяки відповідним особам. Також необхідно організувати засідання з метою аналізу сильних і слабких сторін минулої прес-конференції.
3. План проведення прес-конференції для аптечної мережі "Бонум"
Прес-реліз для розсилки в ЗМІ:
"20 лютого, в 11.30 відбудеться прес-конференція, на якій керівники мережі аптек "Бонум" розкажуть журналістам про підсумки роботи у 2009 році і поділяться планами на 2010 рік.
З вітальним словом виступить генеральний директор Іванов Владислав Володимирович. p> Директор з персоналу та розвитку мережі, Зінов'єва Людмила Вікторівна, розповість про досягненнях аптечній мережі та плани на її подальший р...
